乾隆二十七年，王尚进凭借吏部颁发的委任凭证，满怀欣喜赴安徽祁门就任知县之职。此实缺，乃其历经八载翘首以盼所得。然世事难料，上任仅三月，王尚进便遭革职处置，且需填补高达八千两之亏空，此结局令人始料未及。

在如此短暂的任期内便遭解职，绝非源于贪污受贿或其他罪责。其主因在于，履职交接之时，该官员行事疏忽大意，未对钱粮实际数额进行亲自盘查核实，仅粗略翻阅账目便草率签署确认。而后，朝廷开展钱粮清查工作时，问题随即暴露，致使该官员无端陷入困境。

《福惠全书》蕴含诸多有关新旧任官员交接事宜的要点。鉴于御史专注于清史研究，早年便购置此书，至今它仍是置于床头、不可或缺的重要。接下来，着重阐述知县交接过程中的若干细则，主要涵盖三个方面。

【一、看须知】

据《福惠全书》记载，州县政事之大纲与细则皆详尽载录其中，翻阅之际，即可迅速洞悉其梗概。各房胥吏需依条目详细开列。册页封面应注明某房科所造之某件须知册，册末则需署明造册之具体年月日，以及某房科经办之人，旨在为后续查考提供便利。

具体而言，新任知县履新伊始，即需对县衙六房各科的关键事务展开审视。以吏房为例，须详尽知悉本县在编及候补的正式官员数量，县衙吏员规模，是否存在官员处于在籍丁忧之情形，以及僧道、阴阳、医官等特定职位的实际数目。

以户房为例，其职责涵盖对本县夏秋税粮、丁差徭役、杂课等事务的知悉与管理。具体而言，需明晰本县土地亩数，精准掌握每年上缴朝廷的定额赋税数额，以及留存以供地方公用的赋税数量。

事实上，六房各项事务均清晰记录于官方明册，且有朝廷既定规制作为准则，故而通常情况下，鲜少出现欺瞒作伪之情形。因此，查阅此类流水账目，更多只是履行既定程序罢了。

对于新任知县而言，至关重要的是洞察“须知”中明账背后隐匿的暗账，此乃其履职所必须熟稔于心的关键要点。所谓暗账，实指游离于律法规范之外的账目，该账目详尽记录着合规收入的具体数额，以及不合乎法律规范的各类收入明细。

以同治时期杜凤治就任广宁知县一事为典型案例。彼时，广宁法定赋税额度为一万二千余两。然而，在实际赋税征收过程中，县衙并未遵循此既定数额执行。具体而言，其执行标准为“每征银一两额加六钱四分”。此意味着，依据规定民众原本仅需缴纳白银一两，然官府凭借各类缘由，致使民众实际需上缴白银一两六钱四分。

如此，广宁县额外征收数额逾七千六百两白银，此款项当属不合法度之收益。其中部分款项用以贿赂督抚，余者则纳入知县私囊。

【二、亲查阅】

查阅范畴主要聚焦于城池与监狱这两个关键方面。据《福惠全书》记载，城池于地方安全而言，意义重大。需对其进行全方位细致勘察。具体而言，要明确城池各方位的坚固程度，分辨何处城墙相对单薄，何处又较为坚厚；同时，需审视城内何处地势高耸，利于瞭望城外情况，城外何处高地，可能对城内形成窥视之势；此外，对于城外哪些区域属于荒原旷野，均应逐一详加审视，清晰掌握。对于那些在攻防战略上具有重要意义之地，平日里便应铭记于心。如此，一旦地方发生变故，便能有条不紊地进行布置，避免陷入仓皇无措之境。

根据既定规制，新任知县履新伊始，首日需依次举行入境、进城、受印、入衙、祭仪门、祭城隍以及诣庙行香等一系列仪式。次日，则要亲自视察城池状况。以杜凤治就任广宁知县一事为例，其于个人笔记中对此亦有所记录。

广宁县城垣周长计三百三十九丈，高度达一丈六尺，其东部更拔高三尺。城垣之上，建有城楼、瞭望楼及十一处窝铺。该城辟有三门，城北一侧未设城门，而是依傍山势构筑城防，将山体纳入城防体系之中。

在政务履职过程中，对于城池的查验，往往流于形式，多呈现形式主义之态。然而，监狱检视一事，却容不得丝毫懈怠。依据既定规制，知县初任之时，务必明晰本县监押人犯的数量状况，精确甄别其中的重犯，并全面掌握尚未完成最终审理的人犯信息。

至关重要的是，初临该地，对诸多事务尚未充分知悉。部分人员的情形较为特殊，其特殊性体现在，或具有政治背景，或身患沉疴。若对这些状况缺乏了解，在后续的案件审理进程中，极有可能出现严重失误，甚至冒犯到不应冒犯之人。

【三、受交盘】

在地方行政体系中，新任知县交接环节对于钱粮库存管理意义重大，堪称整个交接流程的核心要点。依据《吏部处分则例》的明确规制，新旧任官员进行交盘之际，督抚必须选派监盘官亲临现场予以监督。若旧任官员擅自篡改册籍，必将受到革职的严厉惩处；倘若旧任存在亏空情况，而新任官员未能及时检举揭发，那么新旧两任官员均会被革职。反之，若旧任并无亏空现象，而上司与新任却趁机实施勒索行为，则会受到二级处分。

在地方行政体系中，各州县的钱粮均需进行详细的登记造册工作。通常情况下，新任知县会将此关键任务委派于负责钱粮事务以及账务管理的师爷。其具体职责涵盖对起解数额（即按规定上缴国库的既定数额）、存留款项（留作地方公共事务使用的资金）以及民欠情况（民众拖欠的钱粮数额）的清查。这些关键数据均清晰记录于账册之上。只有当账册所涉内容梳理明晰后，方可推进至后续查库环节。

交盘流程堪称严谨周密，此过程类似于针对旧任官员开展的离职审计。然而，在清代地方行政体系中，州县官群体普遍存在财政亏空问题。据统计，彼时州县官中，十之有九皆深陷亏空泥淖。若严格依照既定程序执行交盘审查，几乎所有州县官都难以幸免，其财政状况皆会暴露无遗。

故而，新履任之知县应深谙灵活权变之道，此乃官场中不言而喻之隐性规则。于这般敏感议题上，切不可刻意兴讼生事。盖若执意深究，上级官员势必介入。宜秉持审慎态度，切勿使事态扩大化。其总体遵循之准则为：若亏空数额未达巨大程度，且无确凿贪腐之实据，则当留以回旋之余地，自行担承亏空，继而转付予下一任官员，依此模式周而复始便好。

前文所涉王尚进，行事遵循既定规程，然其工作作风存在疏失，未履行查库这一关键程序便草率签署文件。彼时，前任官员因严重的经济亏空与贪污行径，不久便东窗事发。此恶劣事件产生连锁反应，王尚进亦受牵连，不仅仕途终结，还需承担八千余两亏空的赔偿责任。