你好世界!成为职场excel高手不求人,实践出真知!

修行在个人办公 2024-04-10 00:59:49

市面上有很多办公软件培训相关的书籍和付费学习视频。辣么多,该选哪一种?说到这里你可能觉得我会推荐(推销)一本书~但是,我的观点是:自学!互联网发展下的透明化让我们可以借鉴很多分享,以下就以excel为例,看看怎么学?

基本操作入门

计算机这么普及,在学校里已经基本完成了这部分。无非就是安装、打开、菜单介绍、怎么输入文字、怎么边框设置以及一些公式入门即可。版本这里推荐大家使用office2016版本,下载可去往公众号搜索“饿哦”,关注后回复关键字“office”即可(无广告,无朋友圈分享要求,业界良心^_^)获取(如果链接失效可以留言反馈,我进行更新。头条不让发链接,否则就直接在这里公布了~)。

就跟玩手机一样,多捣鼓捣鼓,没什么难度。

技巧积累阶段

互联网上有很多免费的资源,平时关注几个相关的公众号,看看别人家的excel是怎么玩的?多观察周边的同事是如何操作的?可能是看到一个快捷键的使用,可能是一个小窍门...学艺不如偷艺!最后就是多分享了。比如关于excel文件加密我曾分享过(),这里,我再补充分享一下excel工作表加密:

工作表如何加密?

加密“我的秘密”

首先将工作表隐藏

第一步

但是,这样的隐藏还达不到加密的目的,因为别人还可以取消隐藏

不公开的秘密

怎么破?跟着感觉往下走:

单击审阅下的保护工作簿

结构打钩,输入密码

需要确认密码

ok

你尝试再次取消隐藏时就不能再选择了。如果你想看,再次从审阅下的保护工作簿中输入密码即可。

很多文章可能到这里就结束,我还需要补充一句:这样加密的结果是不但不能隐藏和取消隐藏,你甚至都不能重命名sheet和添加一个新的sheet了!

所以,友情提示:你在使用这个功能的时候,需要确保你的excel已经是编辑完成,进入到最后的发布阶段再实施。

以后,我也会陆续分享相关小技巧,大家可以关注^_^

现成的excel成品是最佳的观摩对象

一山还比一山高,只有不断开拓眼界,耐心研究任何一个可以学习的机会才是进步之道。如果你周围没有相关高手作品,office已经默认给我们提供了不少,就在你新建的时候就可以看到:

眼睛不要局限在空白工作表上

你可以选择新建其他模板进行学习和研究,比如我截一个图,大家看看:

高手不仅在民间,微软的高手已经给我们演示很多“作品”了。别错过哈~

最后一个自学核心秘籍是:《F1》!没错,就是帮助文档,按一按F1键,更健康!

这里是最权威,最强大的工具!

自己的学习能力才是你的核心竞争力!只要是office领域,不管你是word、excel还是ppt都可以举一反三!

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