在繁忙的职场中，开会似乎成了一项日常必备活动。然而，你是否曾感到，会议的时间总是那么漫长，内容又似乎总是那么空洞？开会，本应是集结众人智慧、解决问题的有效手段，但很多时候，它却变成了一场场“烧钱”的游戏。

开会

一、开会的成本有多高？

首先，我们要认清一个事实：开会是个非常高成本的事情。这不仅仅是指会议室的租金、茶水点心等显性成本，更包括与会者宝贵的时间和精力。想象一下，十几个人放下手头的工作，聚在一起开几个小时的会，这背后是多少个“十万”在悄悄溜走？更糟糕的是，如果会议没有达成任何实质性的成果，那么这些成本就彻底打了水漂。

二、避免无效会议的陷阱

很多时候，我们开会的目的并不明确，导致会议效率低下。比如，一遇到问题就召集所有的管理者来开会，这其实是老板不会算账的表现。他们没有意识到，把大家叫来开会，就意味着放弃了大家各自的工作时间和效率。而且，当所有人都参与讨论时，往往会失去责任主体，导致问题无法得到有效的解决。

三、引入“唯一责任人制度”

为了解决这个问题，我们可以引入一个叫做“唯一责任人制度”的管理策略。这个制度的核心思想是：对于公司内部的每一项工作，都必须有一个明确的责任人。比如，行政部经理就应该对行政部的一切工作负总责，包括安全问题。一旦出现问题，这个责任人就需要承担百分之百的责任。这样一来，他们就会更加谨慎地处理自己的工作，主动查找和解决问题，而不是等到问题严重了才去找老板开会。

责任人

四、正确开会的秘诀

那么，如何正确高效地开会呢？这里有几个小秘诀：

1.明确会议目的：在开会之前，一定要明确会议的目的和要解决的问题。这样可以让与会者更加有针对性地参与讨论，避免无意义的闲聊和扯皮。

2.精简与会人员：不要一遇到问题就把所有人都叫来开会。只邀请与问题直接相关的人员参加会议，这样可以提高会议的效率和质量。

3.提前准备：要求与会者在会议前做好充分的准备，包括了解会议的背景、目的和要讨论的问题等。这样可以让大家在会议上更快地进入状态，提高讨论的效率。

4.控制会议时间：设定明确的会议时间限制，并尽量按照时间进度进行。如果会议时间过长，可以考虑分成几个阶段进行，或者将部分内容放到下次会议讨论。

5.明确责任人和行动计划：在会议结束时，一定要明确责任人和具体的行动计划。这样可以让与会者清楚地知道接下来要做什么，以及由谁负责执行。

五、一个关于开会的故事

为了更加生动地说明如何正确高效地开会，我给大家讲一个真实的故事。

某家公司的市场部最近遇到了一个棘手的问题：新产品的推广效果不佳。为了解决这个问题，市场部经理决定召开一次紧急会议。然而，他并没有像往常一样把所有的人都叫来开会，而是只邀请了与销售、产品和公关部门相关的人员参加。

在会议开始前，市场部经理提前将问题的背景、目的和要讨论的内容发给了与会者，并要求他们提前做好准备。在会议上，大家围绕问题展开了热烈的讨论，并提出了许多有针对性的建议。最终，经过几个小时的讨论，会议达成了一致的意见，并制定了详细的行动计划。

会后，市场部经理将行动计划分配给了具体的责任人，并设定了明确的时间节点。在接下来的几周里，大家按照计划有条不紊地推进工作，最终成功地解决了新产品的推广问题。

效率开会

这个故事告诉我们，正确高效地开会需要明确会议目的、精简与会人员、提前准备、控制会议时间和明确责任人和行动计划。只有这样，我们才能让会议成为价值的源泉，而不是“烧钱”的游戏。