在罗马帝国晚期，一些官员已经代表国家验证合同。这些人的行为已经像公证人一样。1539年，公证人职业在法国正式成立。

普通法和民法

在普通法国家（例如英国、美国、澳大利亚和加拿大，魁北克除外），有一个被称为“公证人”的专业人员的制度。公证人通常被授权管理宣誓或誓词并对某些文件进行公证。

相比之下，法律体系以“罗马法”为基础的国家则设有所谓的“民法公证人”（例如法国、比利时、魁北克等地）。这些公证员拥有更广泛的权力和职能。民法公证人参与非诉讼法律事务，例如转让产权契据、登记抵押、起草遗嘱和继承，还可以充当当事人之间的调解人。

泰国采用混合法律制度。《民法典》中没有明确提及公证人。据悉，泰国律师理事会决定在泰国设立公证人的角色，以处理与官方文件相关的某些职责。

公证人和国际法

《海牙公约》取消了由公认的公证人对外国公共文件进行合法化的要求。它于1961年10月5日缔结，是与国际司法相关的公约之一。值得注意的是，截至2024年1月1日，泰国仍不是该公约的参与者。

由于泰国尚未签署该条约，因此通常需要合法化认证（俗称“三级认证”）。此过程涉及公共文件的认证，例如出生证明、结婚证书和死亡证明，这些文件由外交部进行认证后，必须由该国驻泰国大使馆盖章。

如果您需要对文件进行公证或“合法化”，那么向使用该文件的当局询问他们接受的“认证”类型至关重要。一些司法管辖区可能只承认在其大使馆进行的公证（美国的情况通常如此）。其他区域可以接受任何司法管辖区的任何律师或任何国家的公证人（如果该国家/地区承认公证人）的签名。在某些情况下，您可能需要经过翻译认证和合法化。因此，了解具体要求可能很复杂，但必须确保所做的任何努力不会因不适当而最终被拒绝。

由于越来越多的人需要签署文件，公证服务正在增加。通常像每年养老金、保险或其他等等这些公司、组织和政府希望确保他们向仍然活着的人支付养老金。他们特别需要公证人进行验证。