office中的AI办公工具,一个人秒变一个团队,效率增加N倍!

软件分享的达人 2024-05-02 08:06:28

我给大家分享过很多AI工具,其中包含AI写作,AI制图等等,自然也少不了我们工作中的必备工具——office。本篇给大家分享几款加入了GPT的AI办公软件,包含Word、Excel、PPT等多种应用!

01

Microsoft 365 Copilot

之前我有一篇文章“GPT4版Office,预测6大改变你期待吗?”提到过,office已经加入了GPT4,也就是Microsoft 365 Copilot。

微软正式推出有GPT-4加持的Copilot,Microsoft365 Office全家桶,你也可以在必应和Edge浏览器上使用它。

它的订阅价格为每月30美元(约合人民币216元),适用于 Microsoft 365 E3、E5、商业标准版和商业高级版客户。

它的功能自然也丰富了很多,比如:

你可以要求 PowerPoint 根据 Word 文档创建演示文稿;

还能够根据电子表格数据生成提案;

支持在 Outlook 中汇总电子邮件并起草回复;支持从会议、电子邮件和聊天中生成更新并发送给团队;

支持根据内部文件和网络数据创建 SWOT 分析等等……

02

ExcelGPT插件

之前我分享过一篇“被ChatGPT buff加成的表格工具”,里面提到了多款AI表格工具,比如ChatExcel、NocoDB、Luckysheet等,这款工具也是一款AI表格工具,它可以作为WPS的加载项,为excel表格赋能。

如果习惯了使用WPS office,或是想要免费使用加入了AI技能的office,可以选择这款由个人开发的永久免费的excel插件。它基于ExcelDna开发,无需复杂的VSTO和VBA环境,仅支持WPS。

安装方法:下载并解压文件后,打开WPS office,进入开发工具,选择“加载项-浏览”,找到并选择“xll插件”就可以将其安装到excel中了。

操作方法:在excel单元格中输入“=AI()”就可以使用了。

网盘:pan.quark.cn/s/a514dcb0ac70

提取码:Njc7

注:office无法使用这个工具,加载的时候office表示“Excel 默认阻止不受信任的 XLL 加载项”,虽然也可以取消限制,但作者也给了说法,“受技术限制不再支持Office Excel”。

03

ChatHub

ChatHub是一个基于浏览器插件的chatbot聚合客户端,它可以帮助你在一个应用里同时使用多种ChatBot。

支持ChatGPT、New Bing Chat、Google Bard、Claude、文心一言等。

它可以帮助你对比多个ChatBot,支持ChatGPT免费模式和API模式,

支持自定义 ChatGPT API 域名,支持API 实时用量及花费统计;支持快捷键秒开;支持Markdown及代码高亮等功能。

你可以直接将它安装到Chrome和Edge浏览器上使用!

04

ChatGIF

一款可以帮助你使用ChatGPT寻找有趣的gif图的工具。当我们搜索gif图的时候,基本上都会使用各种明确的关键词,如蜡笔小新、瑞克、汤姆猫等。

这个工具有了chatgpt加持之后,你的输入就可以更加多样化,支持按照意图查找内容,比如加上心情、抒情、胡编乱造等关键词搜索。如“可爱的小喵咪、天上飞来九头牛”等。

它支持任意内容搜索gif图;支持Vercel免费一键部署;支持自定义域名,无障碍快速访问;支持使用自定义apikey,环境变量(公用)、网页填写(私有)两种模式。

05

ChatMind

ChatMind是一个利用AI自动生成思维导图的在线工具,只要你输入问题、文章、数据即可生成,帮助你提高办公效率并实现工作目标。

如果输入问题,它还可以自己获取答案,支持导出图片与Markdown文档两种格式。

你可以对着ChatGPT说:“帮我生成思维导图”,但是它自动生成的内容只会以缩进的方式展现出来。

而相比之下,ChatMind生成的思维导图要明晰的多,你还可以使用它导出“.md”格式文档。

注:这个工具需要你注册后使用;它需要收费(可免费试用);它的处理速度并没有瞬间那么快。

OK,今天的AI办公工具就分享到这里啦,有没有你get的技能呢?

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