随着技术的不断提升,市场的结构也再不断变化着,要想在这样的市场中发展壮大自己,企业就需要把更多的精力放到核心业务中,因此像热线客服服务这种服务业务就被企业托管给专业的第三方服务公司来做了,为了帮助企业更好的完成托管热线客服服务的工作,小萌总结了企业托管热线客服服务的合作流程分享给大家。
企业托管热线客服服务的合作流程:
1、根据企业特点、企业近几个月的接待量、转化率、客单价等情况,确认合作具体内容《客服工作时间,托管费用)。
2、通过网络搜索或推荐,企业初步选择适合自己的客服平台或托管公司。这一过程也被称为海选,目的是从多个选项中筛选出最适合自己需求的客服服务公司。
3、客服服务公司会根据企业日咨询量,客单价等诸多因素进行服务方案报价,企业需根据自身情况综合考虑和评估,最终敲定合作的服务价格。需求确认之后,价格敲定,接下来就是签署合同,注意,合同签署过程中,注意一下违约条款,定金缴纳等项目。
4、洽谈好后,正式签订合作合同,合同里包括:客服承接业务的工作时间、人力安排,节假日及促销日该如何安排,以及客服的考核标准、服务范围、保密协议、甲乙方的权利责任与义务等。
5、根据客服需求,在相应的平台上发布招募信息,进行人员能力匹配筛选,并组织培训,包括企业产品知识、业务系统操作流程等方面的培训。
6、客服服务公司根据客户的要求,组织人员进行客服工作,在规定的时间内回复客户的咨询、解决问题。
7、对托管服务过程进行监督和评估,确保托管团队按照要求开展工作,并及时发现和解决问题。
8、结算流程是客服托管项目的最后环节,也是确保项目顺利进行的关键。在这个环节中,企业和客服服务公司需要按照合同约定进行费用结算。(首先,客服服务公司需要详细记录每笔订单的服务费用、人力成本以及其他开支,确保数据的准确性。然后,将账单提交给企业负责人,核对无误后,按照合同约定的付款方式进行结算。在结算过程中,客服服务公司应保证资金的安全性和保密性,避免出现资金损失或信息泄露的情况。)
流程并不复杂,但其中有不少细节是需要企业注意的,具体需要注意哪些内容,大家可以去查看一下小萌上一篇文章介绍的内容,会让大家感到不虚此行的。