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Excel秘籍大全，正文开始

你有没有做过像下面这样的公式？看完这篇文章，希望你永远不要再以这种方式写公式了。

我们在 Excel 文件中保存许多结构相同的工作表是很常见的，且还有一个汇总所有工作表的汇总表。如上图所示，工作簿中包含每月的销售记录，总共有 13 个工作表，包括一个汇总表和 1-12 月销售统计。

下面就结合几个示例，说明可以用非常简洁的公式对多个工作表中的数据进行求和。

示例 1

如上图所示，对销量的汇总可以用下面的公式替代，效果完全等同。

=SUM('1月:12月'!D5)

怎么输入这个公式呢？当然可以手动敲进去，或者可以尝试用下面的方法。

现在销量所在单元格输入“=SUM (”（或输入=sum 后按 tab 键，或在函数提示栏中选择函数）单击“1月”工作表标签按住 Shift 键并单击“12月”工作表标签选择 D 5 单元格 (Shift 键可以松开)，然后按回车

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示例 2

如果对多个工作表相同的单元格区域求和，如对全部销售渠道的销量汇总，可以用以下公式：

=SUM('1月:12月'!D5:D9)

示例 3

如果觉得上边说的公式还是过于复杂，那还有更简单的。

=SUM('*'!D5)

输完公式后 Excel 会将公式转换为“=SUM (‘1 月: 12 月’! D 5)”，也就是示例 1中的公式。

示例 4

前面三个事例都是讲的对多个连续的工作表进行求和，这里讲一下对于多个不连续的工作表用简单的公式进行求和。

如上图，工作簿中有名为第 1-4 季度的工作表，且是不连续的，但它们有一个共同之处就是工作表的名称都是四个字符，如果只对这四个工作表中的数据求和，可以用以下公式：

=SUM('????'!D5)

这个公式的意思是对除当前的工作表以外（公式所在的工作表）的所有名称为四个字符的工作表的 D5单元格求和。公式中问号（?）是通配符，意思是“任意单个字符”。

提示：公式中输入问号（?）的个数必须与工作表名称的字符个数相一致，如果输入公式=SUM (‘?’! D5)，但工作簿中没有单个字符名称的工作表，则 Excel 会提示“公式有错误”。

示例 5

我们还可以将示例 3和示例 4的方法结合起来输入公式，如输入以下公式：

=SUM('第*'!D5)

公式中的星号（*）可以写在单引号内的开头、中间或结尾，如 ‘第 * 季度’ 或是 ‘*季度’，返回的结果是一样的。

总结一下示例中的公式很适合对多个结构相同的工作表中的数据求和。示例 1-3 适合对多个连续工作表求和。示例 4、5 适合对多个非连续工作表求和，前提是工作表的名称要有一定规律。公式可以对多个工作表单个单元格或单元格区域求和，还可以多种方式组合来输入公式。以上公式输入方式还可用在计算平均数 (AVERAGE)、计数 (COUNTA)、最大值（MAX）和最小值 (MIN)。

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