【先来说下级行文上级即上行公文】

依据事务特性，下级官吏及所属衙门向上级上司与对应衙门进行工作汇报与请示时，存在多种不同形式。而在这些形式中，验、详、禀、册四类颇为常见。

验文作为一种应用广泛的文书形式，在各类刑事立案工作中占据重要地位。其具备特定格式规范，文中“伏乞照验施行，须至申者”等表述为不可或缺之要素。从文书性质而言，验文旨在向上司通报相关事宜，究其本质，此乃因下级官员在特定事务上拥有自主决定权，无需等待上司予以批复。

详文，作为一种特定的公文形式，主要应用于下级官员面对无权处置的政务时，需向上级呈递公文。因其实施必须以上司批复为前提，所以该类公文中必然载有“伏乞照详施行，须至详者”之表述。详文归属于正式公文范畴，基于公文管理规范，需附上书册以便留存备案。

禀文，作为一种特殊公文形式，与详文存在差异。它通常用于传达那些在详文中不宜详尽阐述的内容，且不具备正式公文的完备属性，亦无需进行备案留存。禀文应用范围极为广泛，从功能角度而言，类似于现代工作场景中以电话形式向领导进行事务请示。这种沟通方式为具体事务的处理预留了较大的灵活性空间，即使出现偶发性状况，也不会致使相关事务被过度严肃定性与处置。

册揭，乃一种在官员对下属官吏进行考核后，将考语与相关参评信息加以整合汇总，并向上级主管部门呈递的公文类别。以地方行政体系为例，知府针对其所辖知州、知县实施考核后，会通过册揭这一公文形式，向布政使衙门汇报考核情况。册揭作为机密公文，通常遵循定期汇报的机制，且采用单线沟通的模式，以保障信息传递的保密性与准确性。

在下级官员的日常行政事务中，向上司呈递公文乃重中之重。此环节容不得丝毫差池，若对上司意图领会欠缺精准，或在行文措辞上有所失当，极有可能引发严重后果。鉴于此，下级官员往往不遗余力地钻研文牍之道。然而，这种过度投入却致使上行公文呈现出内容空洞之态，多流于表面形式，不乏阿谀奉承之嫌。

【其二是同级行文即平行公文】

在行政体系中，于同级官吏之间以及不存在隶属关系的官府衙门间，政务往来时用以相互通知、移送及质询等活动的文书，皆归属于平行公文范畴。平行公文因具体场合与所涉事项之差异，有着多样的称谓形式。然而，其中最为核心的类别，当属牒、关、移、函这四种。

牒，作为古代公文体系中的重要文种，其应用范畴颇为宽泛，涵盖上行、平行与下行等多种行文方向。在平行关系的行文场景中，牒主要指主官向佐贰所发的平行公文。例如，A县知县若行文至B县县丞，便采用牒这一文种，此情形下，这类双方不存在隶属关系的公文，于官方术语中被称作“故牒”。反之，当B县县丞向A县知县行文，即佐贰向主官呈递公文时，该公文则被明确称为“牒呈” 。

关文，作为平行公文中极为典型的一种，主要应用于同级衙门及同级官吏间的政务沟通。在其格式规范中，“合行移关，照验施行，须至关者”为必备要素。此规定旨在确保政务往来的规范性与程序性，以实现同级行政机构间信息传递的准确与有序。

移文，作为平行公文的特定称谓，其独特之处在于专门适用于不存在隶属关系的官署之间，以此彰显对对方的敬重之意。

函，作为一种特定的公文形式，主要应用于政务磋商阶段以及维系特定人际关系。其适用场景多集中于同年、同乡及毗邻地区行政长官之间，在政务沟通和人际交往中有着较高的使用频率。然而，函虽具备一定私人信件特性，却与纯粹私信存在本质差异。函需经衙门加盖公章，并履行登记注册手续，以确保其可随时被查考、追溯，从而体现公文的规范性与严肃性。

相较于上行公文，同级间行文所受限制相对较少。然而，在进行此类行文时，务必注重格式规范与措辞严谨，切不可表现出颐指气使、以命令口吻行事的态度。同时，鉴于官场人际关系错综复杂，亦需在行文过程中妥善考量，周全应对。

【其三是上级行文下级即下行文书】

在行政体系中，上级官员及衙门向下级传达指令与布置工作所采用的文书，形式丰富多样。诸如“宣”“谕”“帖”“移”“牌”“檄”“告示”等，皆属此类。这些不同形式的文书，依据政务类别及行政等级差异，各有其特定用途。其中，较为常见的包括札付、帖付、批付、告示、禁谕以及悬赏通缉类文书等。

札付，作为一种旨在知照下属机构的特定公文形式，具备规范化的行文格式。其格式通常呈现为：“某衙门就特定事宜，依据来自相应机构的咨呈，对所涉事务予以阐述，如前文所述。基于此情形，经审慎考量，决定依例执行，并以札付的形式，下达至某衙门负责相关事务的官吏，要求其即刻付诸行动。”从本质而言，札付可视作上级衙门所颁布的指令，蕴含着不容置疑的强制性特征。

札付，作为一种重要的官方文书，主要应用于上级对下级衙门特定政务的督责。在涉及诸如钱粮征缴、刑名案件审结期限等事务时，札付的行文措辞通常较为峻切。本质上，札付乃是上级下达的指令，其显著特征在于明确限定相关事务需在指定时间内妥善办结。

批付，乃特殊情形下所采取的行政处置方式，通常体现为上级对下级特定官吏的事务委派，诸如押解罪犯、传召证人以及临时性的各类差遣任务。依相关规定，批付具有回收的要求。具体而言，当受派办事人员完成所交付的任务后，需前往主官处进行批付核销，以此表明上级交办之事已妥善完成。若缺失此关键程序，当事人将面临相应的惩处。

告示与禁谕，皆为官府用以宣告特定政务及戒律之正式公文。告示以公开宣示为特征，旨在确保民众广泛知悉相关内容。鉴于此，新官履新之际，往往发布告示，借此阐明自身施政理念，同时明令禁止辖区内各类违法违规行为。由此可见，告示的受众范围，不仅涵盖官场，亦延伸至普通民众。

禁谕与告示在本质上存在一定相似性，但二者亦有显著差异。禁谕并非面向普通民众，而是上级官员针对特定下属个体所发布的正式文书，且其内容同样具有公开性。具体而言，当某位下属出现过失时，上级会通过禁谕的形式，对其进行严肃的训诫与劝勉，着重强调杜绝再次犯错。以知县为例，知县会发布禁谕，明确告诫其下属的书役、胥吏务必遵守法纪，不可有任何违法违规之举。