今天跟大家来聊一聊关于 MBA 提前面试当中申请材料撰写的一些核心要点。在 App 上面我们会有系列性的课程来做更进一步的讲解。今天主要跟大家分享三个在我过往的辅导过程当中,我认为最重要的价值点。那么第一个核心在撰写材料的时候的注意项叫区域专业化。在申请材料的审核过程当中,评审的绝大部分老师对于你所在的领域其实没有太多认知了解的。而任何一个专业方向的工作的人员,他们往往会有一些黑话,包括一些缩写的名词,包括可能中英混杂的这样的表达方式。那所有的这些内容,在非专业非行业内的老师看起来的时候,他其实看不懂,他很难抓住你想表达的意思和要点,所以只是通过材料透露出来的。你向外行人展现的方式,第一个要做到的就是去专业化。大家说我去掉专业化之后我剩什么了?或者说我去到专业号,知道我如何来去写这个材料。那大家要把握住的点就什么。
大家记住,商业逻辑是相通的,老师可能并不懂你所在的行业,但是他懂商业逻辑,所有行业商业逻辑都是类似的。所以你要阐述清楚的就是你如何在帮助企业创造价值,其中的商业逻辑是什么?究竟是你搞定了客户,你解决什么突发的问题,还是你如何匹配了资源,缩短了进程,帮公司增加收入,帮公司节省成本,帮公司提升效率,是在哪个方向上?你在创造商业价值。
所以这里面的商业逻辑是什么?是你表述的核心,而不在于你的专业方向的这个视角。所以第一个核心要素,大家在撰写材料的时候要记住是去专业化是非常重要的一个要点。那么第二个点,在撰写材料的时候,我认为很重要的是大家要合理利用字数。所有的学校都是通过申请系统来进行材料的提交的。每一个题目、每一个框你要填写的部分都会有一个字数的限定。但大家要注意,不同的学校对于字数的限定可能并不是一个固定的值。比如他建议写 300 字,那实际上可以写到 600 字,你能呈现的素材和内容就会更丰富一些,就一个两倍的内容的呈现。所以我比较建议大家你在申请任何一个学校的时候,你要先试一下它的系统。
在那些主要你要撰写内容的部分,比如说短文,比如说你的工作职责、业绩的描述。在这样最核心展现你能力和价值的这些内容上,学校所建议的字数是不是可以填写得更多,是不是一样可以去提交,这个是很重要的。所以比如我拿清华来举例,清华在工作职责与业绩的部分不一定是写 300 字,但实际上他可以写到 600 字,依旧可以提交,能让老师看到更多的一些价值素材的呈现。
如果只是 300 字的话,你大概能写的要点最多在两到三个。那如果是能写到 600 字,大概你可以写到五个核心要点和要素,每多写一个要素就可能会击中老师认可的某一个方面。所以像这样的部分,我觉得大家是要在使用系统之前要能够去察觉到的。如果可以有更多地展现自己的空间,那大家要把这空间能够有效地使用和利用。第三个我建议大家去注意的事项是在所有的短文部分,也就是说老师核心来判断你的能力和特质的部分上,有每一个学校都一定会让你有写故事的部分,你要来阐释通过故事来阐释你所带来的价值。所以在这个部分上,我比较建议大家要注意的事项是什么呢?一定要讲清楚前因后果什么意思,你一定要能阐述清楚这个事件的难点和问题是什么。然后再是我的思路是什么,我如何做,最后结果怎么样,然后以及外部周边的反馈是如何这样的一个逻辑结构其实对于故事型的呈现是很重要的。
很多人在写这个故事的时候往往是平铺直叙,讲这故事是这样一个事,我做了什么,最后结果怎么样,在老师看起来换任何一个人其实都可以实现同样的效果。所以故事的核心是在于一定要冲突,有矛盾,就好比你在看电影一样,他在前期的 20 分钟最核心的是告诉你其中的矛盾和问题在哪里,你后面的整个的剧情的发展才会引人误伤,你把这件事情做成功,才会获得别人的认可。所以在这样的部分价值呈现的时候,最重要的是在于那个问题是什么?比如说你是做业务的这个问题可能就是客户合作的时间很短,客户与竞争对手已经形成了一定的合作关系,客户的需求我知道的已经比较晚,或者是我的我所在的团队和公司对于这个方向没有太多的经验,你要先把问题摆清楚,没有问题。一个职业人和职业经理人它的价值又在哪呢?所以不在于整个做事的过程,而在于问题是否可以引发共鸣。
针对于不同的问题,你的解决思路是什么?最后结果怎么样?哪怕我再举个例子,哪怕是管理也是一样的。老师问你如何管团队的?你不是在讲老师,我分计划、组织协调管控计划上,我如何做个人赋能上如何做,过程当中如何监督,这是无效的,没有人会认可你的管理能力。那管理要怎么讲才使得对方的任何价值核心在我的团队所面临的问题是什么?是一个什么样的团队所面临的核心难点是什么?所以针对于这个难点,我的管理动作是什么?最后结果怎么样,这样的东西才可能触动别人。所以不在于一个理论的框架,也不在于一个平铺直叙,重点在于突出矛盾。所以这是给大家的第三个建议。无论你描述任何一个故事,在整个的申请材料料当中都可以按照这样的思路和方式来进行。当然在材料撰写上可能还有 20 个 30 个类似于这样的核心的注意事项。如果大家想更多了解的话,可以到外汇MBA的 App 上面去找相关的课程来进行学习。