
按照规定要求,在学习教育过程中,自查自纠是不可或缺的关键环节,主要目的在于提升党性修养、改进工作作风,扎实推进学习教育的深入开展。从党员个人层面讲,需要逐项检查思想、作风、行为,聚焦形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风等方面的突出问题撰写自查报告,作为检验学习教育阶段性成果的重要文字依据。因此,一定要高度重视,精心撰写。那么,怎样才能写好此种专题性很强的报告?需要遵循哪些具体的写法要领和规范要求?请看实例:


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写法分析:5条要领从例文可见,要想写出符合规范要求的自查报告,应当厘清如下几个关键节点:
一是标题部分要完整准确。通常由内容加文种两个要素组成,内容要写得完整准确,能够彰显全文主旨,而且无需采用正式公文标题的3要素构成形式。
二是导语部分要简明扼要。应当使用高度概括的语句交待出行文的目的、依据、背景等基本情况,给人以提纲挈领之感,要开门见山,落笔入题,力戒繁杂。本文写得合乎规范,寥寥几句即陈述清楚,并用过渡句“现将自查情况报告如下:”引出下文。

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三是主体部分要架构清晰。这部分是自查报告的重心,要写得内容适度,结构恰切,层次清楚,有理有据。从例文来看,紧紧围绕学习教育这个主旨分别从4个方面加以展开,包括思想认识、存在问题、原因分析以及改进措施等,这是此种报告主体部分必备的构成元素。其中“思想认识提升情况”需要着重阐明通过学习,在理论素养、工作作风以及纪律观念等方面的转变升华,特别是要突出对学习教育重要性和必要性的深刻认识和切身感受,像本文中所述诸如“对历史逻辑和现实意义有了全景式认识和理解”“实现了由既ˊ知其然'又'知其所以然ˊ的思想转变”,紧接着又用“我感到”提领进一步谈认识的升华程度,从而使行文不空不虚,富有说服力。

“存在问题与不足”是重中之重,要写得充实具体,不能过于笼统浮泛。本文依照主旨要求分别从形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风等几个角度加以列摆,既指出了问题所在,又表明了其所带来的危害,抓住了实质,找准了症结,让人感到确凿可信;“原因分析”则要针对所存在问题进行深入挖掘,其目的仍然是为了解决问题。在写作时要注意从主观方面查找,例文即从“思想认识存在偏差”“理论学习不够深入”“特权思想尚未根除”“工作作风不够扎实”等几个方面追根溯源,思路清晰,切中肯綮,令人信服;“改进措施”需要对应存在问题提出具体的改进方法,做到既有针对性又有可操作性,以确保学习教育质量和效果。本文提出了“加强理论学习,筑牢思想根基”“树牢宗旨意识,践行服务理念”“改进工作方法,增强创新精神”“刻苦钻研业务,提高综合素质”“严守纪律规矩,厉行勤俭节约”等5条措施,而且紧紧围绕存在问题来写,环环相扣,严谨缜密。

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四是结尾部分要意尽言止。自查报告的主体部分写完后通常要有一个结尾段,用以表明态度,要简短概括。
五是注明报告人和日期。置于主体部分结束后右下侧空一行排布。

应当明确,类似本文这种自查报告,尽管并非属于公文范畴,但其写作思路和要领与正式公文的专题性报告是一脉相通的,从中我们可以清晰地感受到此类报告的写作规则:

其一,要切实把握报告的结构模式。报告的内涵决定了它在谋篇布局上的通用模式,即人们通常所说的“三段式”,包括“情况—做法—问题(意见)”;“情况(做法)—问题—措施”;“情况—问题—措施”;“问题—原因—措施”;“情况—问题—建议”等等,但并非一成不变,像本文这种专题性报告,其内容具有明显的确定性,即体现为“思想认识”“存在问题”“原因分析”“改进措施”的四段式,当然除去第一部分的特殊情形外,亦仍属通用的“三段式”。这就是规律所在,对提高写作效率且达到眉清目楚显然十分必要。

其二,要切实把握小标题的提炼技巧。报告的写作离不开使用小标题,每个小标题就是一种认识和理解,就是一种观点和主张,就是一种缘由和措施。对于小标题的提炼确需下功夫揣摩,做到既恰切又规整,给人以运局上的整体美。本文在“存在问题”“原因分析”“改进措施”几个部分均使用了精整匀称的小标题,体现了作者较为深厚的提炼概括能力,值得细细品味和借鉴。

其三,要切实把握报告的避繁就简原理。这是确保报告篇幅适度的关键,“繁”主要是指现象拼凑,事实罗列,亦即通常所言“流水账”;“简”是指注意综合分析,寻求规律,讲究提炼,显示本质。要做到化冗长为简短,字斟句酌,力求精炼,专题性报告尤应如此。通观本文,总共只有2176字,显得言简意赅,值得称道。

碧波荡漾湖心岛,独立云间似画屏