首先,跨团队、跨部门协作已渐趋常态化。在企业环境里,设计项目常需多部门携手完成,像产品、研发、营销等部门都要参与其中。设计协作工具能够有效打破部门间的沟通壁垒,让不同专业背景的人员得以实时交流、共享创意并给出反馈意见。比如在产品设计环节,设计师、工程师以及市场人员可借助该工具共同探讨产品的外观、功能及市场需求,进而提升产品的综合竞争力。
其次,远程办公需求的不断增长有力推动了其发展。随着远程办公模式愈发普及,团队成员可能分散于不同地区甚至不同国家。而设计协作工具依托云计算技术,让设计师们可随时随地开展在线协作,完全不受时间与空间的限制。无论是文件共享、编辑,还是项目进度跟踪,都能在远程环境下高效完成,完美契合现代工作方式的需求。
二、六款实用的设计协作工具1.板栗看板
这是一个可视化的事项管理工具,灵活且完全免费。主要由看板(board)、列表(list)、卡片(card)三个基本元素构成。通过在 “看板” 上布置和移动 “列表” 与 “卡片”,可以跟踪事项进度、整理信息,能应用于工作、生活、个人、团队等多样化场景中,并提供丰富的场景模板。
直观全局:用户可以对整个项目或任务有一个清晰的全局观,便于把控整体进度和方向。比如在团队项目中,管理者可以通过板栗看板快速了解各个任务的进展情况,及时发现问题并进行调整。
细节把控:能够关注到每个任务的细节和节奏,对于任务的具体内容、截止日期、负责人等信息都可以详细记录。例如个人使用时,可以为每个学习任务或工作事项设置详细的待办清单和截止日期,确保不遗漏任何重要信息。
协作方便:支持多人协作,邀请伙伴加入看板后可以实时同步信息,方便团队成员之间的沟通和协作。在大学小组作业、团队头脑风暴等场景中,成员们可以在看板上共同编辑、讨论,提高团队协作效率。
多端同步:支持云端存储和多端信息实时同步,用户可以在不同设备上随时随地查看和编辑看板内容,方便灵活。
2、Pixso
是一款国产的基于浏览器的在线设计协作工具,将原型、UI、交互、交付、协作集于一体。无需安装软件,打开浏览器即可开始设计工作。
实时协作:支持多人在线实时协作,只需一键分享链接,便可邀请团队成员加入,实现同步在线设计,实时同步字号、边框、颜色等各种细节,提高团队协作效率。
智能设计工具:自带组件变体、自动布局等专业设计工具,支持 UI/UX 设计和原型播放,一体化完成高保真产品设计,让设计师能够快速上手专业技能,提高设计效率。
高保真原型:在设计过程中可以进行可视化、智能化的交互演示,支持添加页面交互和原型播放,模拟产品落地形态,帮助团队提前预知用户体验,规避无效投入,快速提升产品核心价值。
便捷交付:具备全栈原型、设计、交付能力,团队上游一键发送链接交付,下游成员打开浏览器即可完成审查。支持切图一键导出,设计标注和代码在线生成与交付,简化了设计交付流程。
3.Figma
一款基于云端的国外 UI 设计工具,可以直接在浏览器中运行,无需安装软件。在全球范围内拥有大量的用户,尤其在 Windows 和 macOS 系统上使用人数众多。
强大的协作功能:这是 Figma 的核心优势之一,在右上角会显示当前正在浏览和编辑文件的成员头像,每个人的鼠标指针会带有各自的昵称,可以很方便地查看谁更改了什么,并将评论和反馈直接添加到需要沟通的位置,方便团队成员之间的实时交流和协作。
矢量操作灵活:其钢笔工具更加灵活,内置的矢量网络允许把多条线连接到一个点上,在移动线段时,连接成线的点也会自动跟随,加快了矢量绘图的效率。
代码支持:对于选定的画板或对象,可以 CSS、iOS 或 Android 格式显示代码片段,供开发人员在查看设计文件时使用,方便开发人员获取标注信息,减少了与设计师之间的沟通成本。
4.Invision
最初是一个原型设计工具,后来逐渐发展成为一个基于产品的沟通协作平台,在设计领域具有较高的知名度。
原型设计:提供强大的原型设计功能,设计师可以快速将静态的设计稿变成互动可点击的原型,操作简单,只需简单的拖拽即可完成。这对于展示设计理念、测试产品交互效果非常有帮助。
团队协作:在团队协作方面表现出色,团队成员可以在平台上对设计原型进行讨论、反馈和批注,实时交流设计想法,提高设计质量和效率。
3D 可视化:内部向用户提供了 3D 可视化仿真功能,帮助设计师低成本实现交互型设计产品,为设计师提供了更多的设计可能性,尤其适用于对视觉效果要求较高的项目。
5.Miro
一款跨平台的开放源码影音播放软件,后来也发展成为一款强大的在线协作工具,支持 Windows、macOS 和 Linux 等操作系统。
无限画布:提供无限的画布空间,用户可以在上面自由地绘制、书写、粘贴图片、添加文本等,方便团队成员进行头脑风暴、创意构思和项目规划。
多种模板:内置了丰富的模板,如流程图、思维导图、线框图等,用户可以根据自己的需求选择合适的模板,快速创建项目框架,提高工作效率。
实时协作:支持多人实时在线协作,团队成员可以同时在画布上进行操作,实时看到其他成员的操作,方便进行沟通和协作。此外,还支持视频会议功能,方便团队成员进行远程沟通和讨论。
6.Trello
是一款基于看板的项目管理应用程序,将工作板分为了 “board”、“list” 和 “card” 三大主要部分,界面简洁直观,操作简单易上手。
灵活的看板管理:用户可以根据自己的需求创建任意复杂的虚拟看板,通过在看板上创建列表和卡片,对任务进行分类和管理。例如,可以创建一个 “待办事项” 看板,将任务分为 “未开始”“进行中”“已完成” 等列表,每个任务以卡片的形式展示,方便跟踪和管理。
任务管理:对于每个卡片,可以设置详细的任务描述、截止日期、负责人等信息,还可以添加标签、附件等,方便团队成员了解任务的具体情况。同时,支持任务的拖拽操作,可以轻松地将任务在不同列表之间移动,以显示任务的进度。
通知提醒:当任务有更新或有新的评论时,会及时通知相关成员,确保团队成员能够及时了解任务的变化,避免信息遗漏。
三、设计协作工具的未来发展趋势一是功能集成化,未来这类工具会持续集成更多功能,涵盖设计、原型制作、项目管理、沟通反馈等,打造一站式工作平台,提升工作效率。
二是智能化辅助,借助人工智能技术给予智能推荐、自动排版、色彩搭配等辅助功能,助力设计师更快完成设计任务并提高设计质量。
三是跨平台兼容性,可在不同操作系统及设备如电脑、平板、手机等上运行,满足多样场景下的使用需求。
四是增强与第三方工具的集成,和其他常用设计软件、项目管理工具、沟通工具等紧密结合,实现数据无缝流转与协同工作。
五是更注重用户体验,其界面设计会愈发简洁、易用,操作流程更为便捷,从而提高设计师的使用体验与工作满意度。