年薪100万的项目经理都是这样写年终总结的!太震撼了!

迎秋项目管理 2024-12-10 05:25:54

项目经理年终吐槽大会:

转眼又到年底,办公室的项目经理们难得聚在一起,在聊工作的时候,大家忍不住对这一年的工作状态吐槽了几句。每一句都堪称经典,但其中的辛酸让人感同身受。

a) 项目经理小王:感情状况——依然单身,因为根本没时间谈恋爱;身材状态——过劳导致发胖。

b) 项目经理小刘:每天的日常就是上班和加班,上班时间取决于前一天加班到几点,根本没有“下班”这个概念。

c) 项目经理老李:周末安排——还是加班;加班原因——开会;攒钱的目标——植发。

d) 项目经理老赵:以上这些我全都深有体会!但最让我委屈的还不是这些,而是去年的经历:我全年加班,完成了8个项目,但因为没时间写年终总结,只能简单写了几句,结果领导觉得我工作不够努力。而隔壁的老王虽然项目没我多,但他提前一个月就开始认真准备年终总结,写得像毕业论文一样,最终领导觉得他表现特别出色,还考虑给他多涨点工资…

那么问题来了,一份能够助力升职加薪的年终总结究竟该怎么写?

本期文章将结合行业内大佬们的经验,围绕年终总结的内容展开,为大家提供一些参考,希望你的年终总结能成为明年升职加薪的敲门砖!

1. 年终总结思路的整理

作为项目经理,工作汇报是日常工作的一部分,各类项目汇报贯穿于整个项目管理过程。然而,由于汇报对象的不同,汇报的内容和角度也会有所差异。

因此,在梳理年终总结时,可以从以下几个问题入手:

a) 汇报对象是谁?

b) 他们最关心的点是什么?

c) 汇报的主要目的是什么?

d) 汇报需要涵盖哪些内容?

只要明确目标、理清思路并做好充分准备,就能够完成一次成功的年终总结。那么,具体来说年终总结应该包括哪些内容呢?

2. 项目经理年终总结应包含哪些具体内容?

对于项目经理而言,年终总结不仅是对自己工作的回顾与反思,更是展示一年以来工作成果和价值的重要机会。通过总结,可以让领导了解你在这一年中完成了哪些工作,并认可你的努力。同时,这也是一个梳理工作难点、为未来工作铺路的过程。

通常,项目经理的年终总结对象是部门的直属领导,而领导层更关注以下几个方面:

A. 完成了哪些项目;

B. 各个项目的完成情况及其成果;

C. 是否达成了既定目标;

D. 项目中遇到的问题以及分析;

E. 未来的工作计划。

综上所述,年终总结可以主要围绕三大方面展开:工作业绩、问题总结以及未来计划。

2.1 第一部分:工作成果总结

年终总结的第一部分主要是对全年工作的成果进行回顾,可以采用“先总结后展开”的方式,开篇先概述整体情况。例如:

A. 全年完成了多少个项目;

B. 截止目前,成功交付并顺利回款的项目数量;

C. 项目带来的延伸价值(如客户推荐新客户、客户满意度高、续签合同等)。

随后对上述概况进行详细阐述,但内容要有条理,避免像流水账一样。重点突出关键工作,常规工作则简要列出即可。重点内容可以包括:

A. 与公司战略目标紧密相关的项目;

B. 自己主导并全权负责的项目;

C. 领导特别关注的项目或任务。

具体细节可以从业绩达成情况、工作进展程度以及核心价值等方面展开说明。需要注意的是,尽量用数据来呈现成果,这样更直观明了。

2.2 第二部分:问题与反思

工作中遇到的各种难题可以在第二部分进行总结,重点是分析项目及日常工作中出现的问题以及原因。可以按照以下逻辑展开描述:“在什么情况下,采取了什么行动,导致了什么结果,并解决了哪些问题。” 具体可以从以下几个方面进行分析:

A. 面对问题时,采取了哪些解决措施?

B. 处理问题时,有哪些不足之处需要改进?有哪些教训值得注意?

C. 从中积累了哪些经验可以持续应用?未来如何做得更好?

2.3 第三部分:未来计划

第三部分主要围绕来年的工作目标和计划展开,内容包括:明确可执行的目标、所需资源支持以及详细周密的计划(如任务分解、完成时间节点等)。可以从以下三个方面进行阐述:

A. 制定具体且量化的工作目标,确保目标符合SMART原则;

B. 明确需要哪些资源和支持来实现目标;

C. 制定自我能力提升的计划。

在完成年度总结初稿后,一定要留出时间进行修改和完善,特别是工作业绩部分。针对一些重要项目,需要将其亮点提炼出来,充分展示成果。

在这个过程中,对于繁忙的项目管理人员来说,整理数据往往是最大的挑战之一。比如:同时负责多个项目、数据量庞大、部分项目交付时间较早且情况已不清晰,这些都会导致整理工作量巨大。那么在这种情况下,就需要更好、更多的PPT模板

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