你好世界!你应该了解的PPT实用干货,年终总结计划少不了!

修行在个人办公 2024-04-10 00:59:49

启动幻灯片

分享几个制作幻灯片时的几个小技巧,抛砖引玉,期待大家积极分享哈。

本次以微软PowerPoint 2010为例,因为这个版本同时兼备2007(与2003比,变化较大的版本)和2016(新版本)的一些共性特点,方便演示(好吧,其实机器里装的只有2010,所以就用2010了)。聊一聊以下几点:1)关于制作流程;2)母版中的不同版式;3)对齐方式。

就从这里开始

关于PPT制作流程

三步走(两个准备一个制作):

1)准备思路(可以用word或者思维导图等工具,或者直接一张白纸开始绘蓝图)

2)准备素材(主题相关的文字及图片等相关素材)

3)开始制作(这时才开始打开PPT进行设计实现,GO GO GO!)

母版中的不同版式

母版的概念:

幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片,用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式 (版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。)的信息,包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。

我们可以把母版另存为模板(.potx 或 .pot)文件,方便后续重用。

最好是在开始制作各张幻灯片之前创建幻灯片母版,这样一劳永逸,可重用性高。

首先是进入母版视图

首先需要理顺几个版式的关系:

阿拉伯数字写的比较丑

可以理解为“1”是公共版式,一般在“1”里放入一些公共元素,比如企业logo、口号等。这样在“2”中所有的版式中均会有体现。在实际制作时,用不到那么多的版式,因此我一般就留四种版式,办公用足以。

又是一个细长图

剩下事情就是在这几个版式中进行格式设置和使用。我们用一个动图简单演示一下:

简单演示

对齐方式

多个形状或者文本有时会有对齐的需求,用鼠标对齐太慢不说还不齐。我们在格式中可以快速搞定。

首先需要将所有需要对齐的元素按住Ctrl加鼠标一个个全部选中,然后看图演示。

对齐不求人

工具的使用能够加快我们工作的效率,但是核心还是我们的思路和创意!一些小技巧的积累可以慢慢来,可以实践中不断摸索和分享。

在进行年终总结计划这样的PPT,可以先找一些现成的模板(以后给大家分享一些^_^),然后使用以上说到的思路和技巧进行修改调整,相信你会青出于蓝而胜于蓝!

来来来,福利来了

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