Excel中大部分函数无法区分大小写这个痛点,在PQ这完全不是问题

Excel学习世界 2023-02-08 21:36:06

之前的推文中跟大家说过,在 Excel 中如果要区分大小写查找不是默认的,因为大部分函数并不区分大小写。

但是Power Query 就不同了,人家天生就是能够区分大小写的,所以好东西就应该多用用。

案例:

在下图 1 中,左侧数据表的姓名有大小写,请以 D 列的姓名为依据,区分大小写计算出每个姓名的业绩次数和总业绩数。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中左边的数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

4. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

5. 选中右边的数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

6. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”

7. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选中“姓名”列

在下拉菜单中选择 Table1

选中“姓名”列

9. 点击 Table1 列标题旁边的扩展钮 --> 在弹出的菜单中仅勾选“业绩”,取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

10. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

11. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选择“高级”选项

在第一个下拉菜单中选择“姓名”

点击两次“添加聚合”按钮添加两个新的聚合,三个聚合的设置分别如下:

新列名:输入“次数”

操作:选择“对行进行计数”

新列名:输入“总业绩”

操作:选择“求和”

柱:选择“业绩”

新列名:输入“索引”

操作:选择“最大值”

柱:选择 Index

12. 选中“索引”列 --> 按升序排序

13. 删除“姓名”和“索引”列。

14. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

15. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”

绿色的表格就是按姓名区分大小写后计算出的结果。

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