能力提升|你真的会用鱼骨图吗?

一米人生一米阳光 2022-11-24 01:52:38

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问题无时无刻不在我们周围,它是我们的朋友,但是大多数人不愿意碰到它。我们需要秉持着找朋友的态度来找出问题,及其发生的原因。鱼骨图可以教我们如何正确找出产生问题的真正原因。

鱼骨图

定义

1953年,日本管理大师石川馨先生所提出的一种把握结果(特性)与原因(影响特性的要因)的极方便而有效的方法,故名“石川图”。

因其形状很像鱼骨,是一种发现问题“根本原因”的方法,是一种透过现象看本质的分析方法,也既称为“鱼骨图”或者“鱼刺图”。

问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫“特性要因图”、“因果图” 。

头脑风暴法(Brain Storming—BS):一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。

鱼骨图是一个非定量的工具,可以帮助我们找出引起问题潜在的根本原因。它使我们问自己:问题为什么会发生?使项目小组聚焦于问题的原因,而不是问题的症状。能够集中于问题的实质内容,而不是问题的历史或不同的个人观点。以团队努力,聚集并攻克复杂难题。辨识导致问题或情况的所有原因,并从中找到根本原因。分析导致问题的各原因之间相互的关系。采取补救措施,正确行动。

三种类型

三种类型

如何应用

在最初的草案阶段,召开头脑风暴研讨会,对于鱼骨图的大骨通常采用6M(5M1E)方法。

6M方法

常规图

头脑风暴研讨会时,让所有成员表达心声,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析。

1.目标集中,追求设想数量,越多越好。

2.主张独立思考,各抒己见。

3.鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。

4.禁止批评和评论,提倡自由发言,任意思考,知无不言,言无不尽。

5.与会人员一律平等,各种设想全部记录。

6.不强调个人成绩,以小组的整体利益为重,创造民主环境。

7.不阻碍个人新观点的产生,激发个人追求更多更好的主意。

头脑风暴分析

具体步骤

总体结构

1.决定问题特性

2.特性和主骨

3.大骨和要因

4.中骨、小骨、孙骨

5.中、小、孙骨要点

6.究其要因

7.记入关联事项

实例应用

实例1

实例2

实例3

实例4

实例5

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