今年新冠疫情突发,多个城市均进行全员核酸,由于采集量较大,采集时间集中,待检人员业师不确定等因素,这时就要考验主管部门调度能力,同时在核酸采集、送样过程,不可避免的暴露出一些问题和短板。
做为一家条码二维码读取设备的研发型企业,我们的工作人员很快关注到与自身专业有关的问题,为确保核酸检测结果的有效性,样本采集、送检到检测都有明确的时间规定,疫情期间,每天一个核酸采集员的日常工作量在200例以上,高峰时达到1000多例,当采集量不断加大,超负荷工作量,人工精力有限,导致采集点的样本积压,同时核酸采集点的人员面临巨大的心理压力,难免会有纰漏,在工作中不可避免的不规范操作,在采集过程中,如网络传播的采集管未按规定放置专用的托盘或转运箱,导致标本外溢现象,采集管在使用过程中溯源条码被损坏污染,造成无法读取。
条形码做为采集管的追踪溯源标识,3-4月月中旬,上海全员核酸累计13轮,2亿多人次,采集管的溯源条码扫描读取并上传的次数可想而知,我们在多个核酸采集点现场观察发现,当医护人员将采集管放入托盘支架时,需要先取出采集管,然后将采集管放入托盘支架中。为保证数据安全性,核酸采集过程需要不断将采集管从托盘支架上取出并放置原位,此时,核酸采集人员需要手动操作采集管,在手动拿取操作过程中,由于托盘支架底部构造较窄或固定夹力,单独放置时稳定性较差,采集员在放置过程中很多不确定,可能会发生致待测采集管保存液溢出,采集管反复在托盘支架拿取扫码核对信息,也容易磨损采集管管壁的信息标签,这些因素都会影响检测效率。为确保不会出现数据混淆、错误或丢失,采集管的溯源条码在核酸筛查工作环节均需要扫描读取上传确认,疫情期间医学检测的核酸采信样本量很大,核酸采集员使用条形码扫描设备读取采集管条形码信息,转运、到达实验室等环节,都需要逐个扫描每个采集管,然后将采集管放入专用托盘支架,需要长时间的操作和重复相同的动作,同时,由于试管规格一致,医护工作人员在视力、腰椎等方面会出现精神和身体疲劳,很容易错过阅读或反复阅读试管信息。一旦发生不良事件,将给采集信息带来不必要的麻烦,给防疫工作带来不便。同时,它也会对实验室产生负面的社会影响和经济损失。
我们的工作人员根据收集反馈的核酸采集过程的工作痛点,结合实际应用场景,既要保证溯源追踪的精准,又可以减少操作人员工作量和工作效率的原则,同时又兼顾现有核酸采集管的标准,和一些专业的医疗器械行业人员沟通,主流的采样管规格尺寸,管径基本都是15mm的规格,从采样管标签的追溯源条码入手,溯源条码做为采集对象、信息核实、检测和病毒分析设备联系起来的身份媒介,至关重要,目前主流的采样管的溯源标签是黏贴在管壁的,受采样管托盘支架结构和溯源条码方向排列问题,无法实现批量读取溯源条码,根据市场主流医学试管的构造比对,大家共同探讨一个新的设想,在采集管的底部单独增加Data Matrix矩阵二维码,放置在托盘支架时,采集管的溯源码就可以实现在同一个平行面,同时无需改变现有采集管规格标准,我们的技术开发人员在帕德盾VM610批量读码的技术储备基础上,开发全新的光学部件及软件算法,目前模拟测试48、96规格托盘支架批量读取成功率达到99%以上。软件开发人员考虑到市场的多样性,还做了一些模块化应用,如,软件控制界面按定制需求读取结果,按排布格式显示读取信息,读取界面显示三种颜色,绿色表示读取成功,红色表示读取失败显示NR,灰色表示无试管显示空,同时显示解码时间,多种数据输出方式等等。
目前疫情的不确定因素,医学检测实验室处理样本分析数量增加,为保证流程质量就变得至关重要,实验室需要更快更高效的条码读取率,并且当他们过渡到使用二维码实施序列化以跟踪采集管样本时,我们设计的全新批量读码设备不需要改变实验室已有的设备方案。该批量读码设备部署方便快捷,可在核酸采集点、转运等环节应用,批量读码有效减少工作人员的重复事项,批量读码设备可自动读取,判断重码、漏码或少码情况,并进行自定义数据排列传送。批量读码不仅简化了操作步骤,加快了检测速度,而且减少了人为错误,使自动分析成为现实,有效解决降低劳动力成本,快速提高及时性和数据精准,更好地解释自动化的概念。