实验室耗材使用频率高、管理繁杂、管理工作量大，因此试剂耗材管理是实验室整体管理重要的一环。今天，专注于智慧实验室管理系统的iLabService释普科技就实验室耗材管理与大家探讨相关经验。
iLabService科普：耗材管理的分类及要求
1. 耗材管理的分类
检验耗材包括试剂类耗材和非试剂类耗材。
试剂类耗材包括：化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。
非试剂类耗材包括：玻璃器皿、实验用气体、仪器专用耗材、滤纸、橡胶制品等。
部分耗材具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性，在运输、储存、使用和处置中，容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染而需要特别防护的物品和易制毒化学品成为“危险品”。危险品目录根据GB6944《危险品货物分类和品名编号》、《剧毒化学品目录》和《易制毒化学品的分类和品种目录》确定。
2. 耗材管理的要求
实验室试剂耗材管理规定条例较多，具体可分为以下几项：
（1）采购：试剂耗材申报或使用在实验室要求下进行，采购规划时需将品名、数量、单价、金额、单位等各项内容详细记录下来。购买试剂主要由部门主任负责，其他人无权进行物品借用或馈送，外单位借用时要有特定人进行审批签字。
（2）盘点：各试剂需要做出对应的账目，由相应的仓库管理员进行管理，每月进行盘点，并记录完整纸质版台账与电脑端台账，做到账实相符。
（3）存放：保障危化品试剂摆放的整齐性，将其放置在避光、通风干燥等特定环境下，存放在专门的保险柜中，对于易燃、易制毒、易制爆等特殊的药品进行独立放置，与其他普通试剂分开存放，并张贴标识。
（4）使用：试剂称取过程需要严格按照特定的流程实行，使用后将其盖好，必要时可以进行封口处理，多余的试剂必须作为废液处理，不可再次倒回瓶内。
在对各项试剂或溶液进行配制时，要依照相应规章流程有序实施，完成配制后贴上标签。不得使用过期或纯度达不到标准的试剂，所有溶液必须写明名称、配置人与配置日期。
（5）废弃物：实验废弃物要放在特定的区域并进行统一处理。有害物质要按照规定放在特定区域，严格根据各项操作步骤进行物品处置。废水、废液要根据相应规定实行处理，不得随意排放。
iLabService科普：耗材管理的常见问题
1. 耗材验收把关不严
耗材验收工作是确保耗材质量关键的一环，也是容易忽视而出问题的环节。一些实验室验收人员验收流于形式、质量把控不严格，使得商家有机可乘，以次充好，导致入库耗材规格、质量、级别不达标，影响后续实验正常开展。
2. 耗材分类不够明确
耗材库应有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录，做到账实相符。编制库存耗材的电子文档，实时更新，供使用和管理人员查阅。根据耗材的特性分类存放：
剧毒品实行双人双锁，单独存放；氧化性物质与还原性物质隔离存放；有机类与无机类分区域摆放；固体在上，液体在下等。
根据耗材的储存要求，需要配置安全设施，做好耗材库环境监控，填写监控记录，确保环境满足要求。加强危险品管理，剧毒品实行双人双锁，计量领用、剩余退回。严禁明火和其他非耗材物品进入库房。很多实验室由于分类不够明确带来安全隐患。
3. 耗材保管浪费严重
一些实验室由于没有设置专门的管理人员，导致耗材入库后没有经过分类整理、随意堆放、领取不规范，导致使用人员在领取时就就近选择最新最容易够的，使得越新流转越快，越旧堆积越严重，而一些耗材因为没有及时使用过期，带来严重的浪费，造成实验室的损失。
通过智慧实验室管理系统实现 “降本增效”
尽管传统的管理试图通过各种规定来规范采购计划、采购实施、耗材验收、耗材领用、耗材库管理、耗材使用管理并且对检验耗材检查考核，但依然存在管理漏洞。
数智化实验室则采用软硬件一体的管理方式，在软件系统中预置流程， 所有管理动作拆解成具体步骤，通过和硬件配合，实验规范动作规范执行，生命周期可追溯，操作痕迹到个人，既能实现快速盘点，又能动态过程追溯，保障安全。
在采购环节，释普·采购保可以实现采购管理与仪器管理、库存管理数据同步，统一管理的产品目录清晰明确，对产品进行多维度分类，支持对多种物品、多类设备进行精细化分类管理，大大提升管理效率。
同时清晰的管理流程灵活配置申购表单，协同管理各类需求，实现从申购-审核-审批-采购验收-入库-领用-统计分析全采购生命周期，帮助实验室降本增效。
试剂耗材的管理，释普·库存保实行二维码或者RFID管理，通过这种方式能够最大程度地提高工作效率。
采用软件、中控台及扫码的方式可以使试剂耗材出入库更加清晰明了化。入库时，通过软件系统里录入产品信息生成唯一的条码，将条码粘贴在耗材的包装就能快速入库。耗材申领和审批直接在线上就可以完成，使用者在中控台上一步完成身份识别、物品称重、物品扫描，既能保障快速领取，也能跟踪使用动态。同时系统符合各类合规要求，做到双人双锁。
对于仓库管理所需要的各类账目、定期对试剂耗材库存、收发情况进行盘点，系统生成各类报表确保帐物相符，及时预警做好效期管理，实现资料快速归类，从而帮助实验室在安全合规的基础上实现提效降本。
若您对耗材管理有困扰，或对智慧实验室管理系统有意向，欢迎咨询iLabService释普科技。
