Excel 是一款非常强大的数据处理软件，其中最突出的是其计算功能。通过公式和函数，可以非常方便地计算各种复杂的数据。

Excel中的公式是对工作表的数据进行计算的等式，它总是以“=”开始，其后便是公式的表达式，使用公式时，有许多的操作技巧，下面我们一起来学习一下吧：

1、输入公式进行计算

对表格中的数据进行计算时，首先需要输入公式，最后进行确认，即可计算出结果。在 Excel中，公式既可以在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，但不管在哪里输入，公式的输入方法都相同。

例如，要根据单价和数量计算销售额小计，使用公式进行计算的具体操作方法如下（如下图1所示）：

图1

（1）选择需要存放计算结果的E3单元格，输入运算符【=】，选择要参与计算的第1个单元格C3，接着输入“*”，接着再用鼠标单击参与运算的第2个单元格D3，则在E3单元格中输入一个公式=C3*D3，如下图2所示：

图2

公式输入完成后，按【Enter】键或点击公式栏左边的“√”，即可计算出结果，如下图3所示：

图3

（注：如果输入的公式有误，可直接选择公式中错误的部分，再重新输入正确的公式；也可以直接删除公式，再重新输入。）

2、复制公式实现批量计算

当单元格中的计算公式类似时，可以通过复制公式的方式自动计算出其他单元格的结果。复制公式中引用的单元格地址会自动发生相应的改变。复制公式时，可以通过复制è粘贴的方式进行，也可以通过填充的方式快速复制。

例如：利用填充功能复制公式，具体操作方法如下：

继续上例，计算E4单元格到E15单元格中的值，只要先选中要复制的公式所在的E3单元格，将鼠标指针指向该单元格的右下角下方块时，当鼠标指针变成黑色十字星时，按住鼠标左键不变并向下拖动，拖动到目标单元格E15后放开鼠标，即可得到复制公式后的计算结果，如下图4所示：

图4

3、单元格的相对引用

在使用公式计算数据时，通常会用到单元格的引用。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所用的数据在工作表中的位置（即单元格地址，由列号A、B、C、……加行号1、2、3、…等组成）。通过引用，可在一个公式中使用工作表不同单元格中的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据。

默认情况下，Excel使用的是相对引用。在相对引用中，当复制公式时，的引用会根据显示计算结果的单元格位置的不同而相应改变，但引用的单元格与包含公式的单元格之间的相对位置不变。

使用单元格相对引用计算数据的具体操作方法如下：

在上例中，E3单元格的公式为【=E3*D3】，将该公式从单元格D3复制到E4单元格时，E4单元格内的公式就变成了【=C4*D4】，如下图5所示：

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图5

4、单元格的绝对引用

绝对引用是指将公式复制到目标单元格时，公式中的单元格地址始终保持固定不变。使用绝对引用时，需要在引用的单元格地址的列标和行号前分别添加符号“$”(英文状态下输入)。

例如，在工作表中使用单元格绝对引用计算数据， 具体操作方法如下：

图6

现有一份如上图6所示的“产品销售表”，其中的【销售提成】计算方法是：销售金额*销售提成率，这个销售提成率相同（B2单元格中的数据）。首先，选择G4单元格，然后在该单元格中输入公式【=F4*$B$2】，按回车键得到计算结果，如下图7示：（这个$B$2就是一个绝对地址引用，表示公式中这个地址不发生改变）。

图7

将公式向下复制到G14单元格，公式中绝对引用的地址$B$2没有发生改变，如下图8所示。

图8

注：在使用相对引用、绝对引用、混合引用符号$的输入比较麻烦，可以按F4键来切换引用方式。例如，输入默认的相对引用地址B2时，按一下F4键，就会变成绝对引用地址$B$2，再按一下F4会变成混合引用地址B$2或$B2。

5、引用同一工作簿中其他工作表的单元格数据

在同一工作簿中，还可以引用其他工作表中的单元格数据并进行相应的计算。

例如下图9所示的“产品销售情况”表的【销售】工作表中，要引用【定价单】工作表中的单元格进行计算，具体的方法如下：

图9

在【销售】工作表中选择E2单元格，输入【=】号，选择要参与计算的单元格，并输入运算符；再单击要引用的工作表【定价单】标签名称，如下图10所示：

图10

切换到【定价单】工作表，选择要参与计算的单元格，如B4，按F4将B4地址改为绝对引用地址，按回车键后，得到计算结果，同时返回原表，如下图11、图12所示：

图11

图12

注：在公式中，引用同一工作簿其他工作表中的单元格区域时，需要在单元格地址前加上工作表名称+英文状态下的感叹号（！），如：sheet4!B4:B12。

6、引用其他工作簿中的工作表的单元格数据

在引用单元格进行计算时，有时还会需要引用其他工作簿中的数据，这时的地址格式要变为：[其他工作簿文件名]工作表名称!单元格地址。

如：现要在“员工工资表.xlsx“中计算实发工资时，需要引用”考勤扣款表.xlsx“工作簿中的考勤扣款金额，具体的操作方法如下：

（1）同时打开“员工工资表.xlsx”、”考勤扣款表.xlsx“这两个文件；

（2）在“员工工资表.xlsx”中，选中要存放计算结果的H2单元格，输入公式的前半部分【=E2+F2+G2+】,如下图13所示：

图13

（3）切换到“考勤扣款表.xlsx”窗口，在工作表中选择需要引用的H2单元格，系统会自动在引用的单元格前添加工作簿和工作表名称，如图14所示：

图14

（4）直接按回车键，得到计算结果，同时返回到原工作表，如下图15所示：

（5）将公式中对考勤扣款表的单元格H2的引用改为混合引用方式$H2,然后向下复制公式即可计算出其他员工的实发工资，如下图所示：

重点提醒：在引用外部工作簿相应工作表中的单元格值时，这个单元格的地址要写成：[其他工作簿文件名]工作表名称!单元格地址的形式，工作簿文件名用英文方括号[]括起来。

我是鉴水鱼老师，关注我，持续分享更多Excel技巧。