在企业的日常工作中，会产生很多文档数据，有些还是核心的文档数据，如客户的敏感信息资料、财务报表等文档。如果这些数据一旦泄露，很大可能会给企业带来极大的损失，甚至面临舆论、法律风险。

据IBM Security的一项研究报告显示，在2021年，统计的企业平均每起数据泄露事件成本为424万美元，是自2004年来的最高值。数据规模暴涨，战略价值提升。

尤其是在企业数字化转型的过程中，业务的核心驱动是资产化的数据。这些资产化的数据，是企业高度依赖甚至决定企业业务战略可实现性的关键元素。数据己成为一种能够影响国家战略决策的战略资源。

此外，随着互联网、5G的发展与广泛应用，传统的数据安全保护方式已不适用，导致企业安全边界消失，数据处于无边界的分布状态；文档数据共享、流动已经成为必然的趋势，而文档数据的大量流动带来更多的风险。

那么，企业可以如何做，防止这些核心文档数据泄露呢？

在说到企业防文档数据泄露，一般会从技术和管理上入手。例如，通过数据防泄漏技术手段来对企业员工可能核心文档数据的行为进行进一步有效的控制，从而实现对文档数据的保护。

数据防泄漏（Data leakage prevention，DLP）是指通过一定的技术和管理，防止组织内敏感数据或信息资产，违反安全约束而丧失组织控制、破坏数据机密性的策略和措施。

数据防泄露技术是防止数据泄露的技术措施和方法，是保护数据机密性、完整性、可用性的重要技术。数据防泄露技术主要涉及数据存储、数据流转、数据传输等环节的数据安全保护。

例如，数据防泄露技术与数据安全治理相结合。核心文档等数据资产的防泄露，就是数据安全治理流程体系所输出的能力检验标准之一，也是业务数据安全建设的关键技术支撑能力。所以做数据安全治理必须首先建设数据防泄露体系。

通过数字办公空间，企业可以轻松的构建统一的办公空间，将网络、账号、应用和数据一站式管理起来。而且，它坚持始终在线、永不落地原则，从数据源头出发，以较低的成本、更好的用户体验，帮助企业进行数据安全治理，文档的导出、上传、外发受管控，同时，文档的导出、编辑完全在线、不落地，以达到文档数据防泄漏目的。

另外，它具有数据分类分级、数据识别等自动化功能，协助企业在建立数据安全治理的制度后，将制度更有效地实施。