每到年底,总结过去展望未来,是职场人必做的重要“功课”之一。年度总结不仅是对过去一年工作的回顾,更是为未来发展奠定基础的关键。
然而,传统的年度总结常常局限于罗列一年来的工作内容和成果,很容易写成流水账,缺乏新意与深度。如今,一些企业开始探索新的年度总结方式,为员工成长和企业发展注入新的活力。
笔者就得知,博思梦想文化传播有限公司(“博思文化”)在日前的年度总结中别出心裁,要求每个员工总结2024年学到的一项本领。这种做法与常规的工作流水账式总结大不相同,引起了广泛关注。
有员工分享自己掌握了一种新的思考方法“三方思考”,即考虑对方、他方、己方,只有对三方有益,才是正确的事,只要不利于任何一方,都不可以去做。这种全面的思考方式超越了常规意义上的换位思考,在工作中具有重要意义,能够避免片面决策,兼顾各方利益,提升工作质量。
还有员工提到,虽然自己的工作平时接触不到做PPT和视频的工作,但公司鼓励跨部门自荐工作,使自己得以掌握了做PPT和做视频的本领。这不仅丰富了自己的技能,还增强了团队之间的协作与交流。
有同事说,自己以前采购物资,进行比价后,基本上按照性价比最高的就直接采购了。但通过这一年的锻炼,掌握了高效的侃价方法,能够在比价的基础上,进一步压缩采购成本。
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笔者听到之后,眼睛为之一亮,博思文化这种新的年度总结方式非常新颖,与传统的年终总结相比,它更加聚焦于个人成长,突出了员工在工作中的学习与进步。
首先,它打破了传统总结的模式化,让员工从不同角度审视自己的一年。不再仅仅关注工作任务的完成情况,而是深入挖掘自己在知识、技能和思维方式上的收获。
其次,这种总结方式促进了员工之间的交流与分享。每个员工的本领分享都可能成为其他同事学习的契机,营造出积极向上的学习氛围。在分享过程中,员工们可以互相启发,共同进步。
第三,对于企业来说,这种总结方式有助于了解员工的发展需求,为企业的人才培养和发展战略提供重要参考。通过员工的本领分享,企业可以发现员工的潜力和优势,有针对性地为员工提供培训和发展机会。
常言说,人才是企业的第一生产力。企业拥有掌握多种技能的员工则更具竞争力。而职场员工掌握不同领域的技能,就可以在职场上脱颖而出,增加就业机会和晋升空间。例如,一名既懂技术又擅长沟通的员工,在项目管理中往往更能发挥优势,成为领导眼中的得力干将。
同时,多种技能的融合可以为工作带来新的思路和方法,提高工作效率和质量。例如,学会使用各种办公工具技能可以缩短工作时间,掌握项目管理技能可以更好地组织和协调工作,从而提升整体工作效果。
此外,学习新技能是一个不断挑战自我、超越自我的过程。员工通过掌握更多技能,可以拓宽自己的视野,丰富自己的人生经验,实现个人的全面成长和发展。
博思文化平时就很注重培养员工掌握多方面技能,不仅每周开展一次内训,营造学习型组织文化;而且鼓励员工跨部门自荐工作,让不同部门的员工共同合作,互相学习。建立跨部门项目激励机制,对表现优秀的员工给予奖励,提高员工参与的积极性。
博思文化培养员工的做法,以及本次年度总结的新做法为企业和员工带来了诸多好处。通过让员工总结学到的本领,企业可以激发员工的学习热情,促进员工的个人成长,同时也为企业的发展注入新的动力。
期待更多的企业能够借鉴这些创新做法,在年度总结中发现员工的潜力,激发员工的成长,为企业的持续发展奠定坚实的基础。