随着通信技术的发展，体育信息化的管理理念与方式，逐渐被从事体育相关工作的人员所接受。为了提高运动竞技管理水平，在积极筹备或进一步强化体育信息化建设工作。体育信息化建设不仅提升了工作人员的工作效率，有效避免了不必要的差错，从运动员基本信息注册、到各项赛事的报名、赛事编排、赛事实况或比赛的秩序册、各种单项或综合型比赛、运动员的接待登记、甚至运动员成绩预测等各个关键环节的全方位、企生命周期的信息管理都起到了良好的支撑作用。

日前为止，各个区县运动员从基本信息注册、比赛报名、报名审核、照片采集、拍骨龄、赛事编排、秩序册生成打印和区县运动员信息上报等各个环节的操作，全是在线下通过纸质或电子表格或文档的全手动方式完成。对于负责各项工作的工作人员而言，不仅工作量较大，运动员注册、报名等整个流程各个环节的信息采集操作脱节;全人为采用编号等手段收集的运动员信息，不可避免会发生误操作或张冠李戴等现象。例如工作人员在采集运动员照片的环节目前需要提前给运动员编号，后期工作人员再把编号与运动员的照片一一比对、匹配，不仅工作量大，而且容易出错。目前靠Excel或人为手工的收集、保存运动员信息，对于各类信息的收集效率较低、容易出错，而且不利于后期运动员数据的查询、分析统计。秩序册的生成与打印，包括册子封面的生成等，目前也是通过人为使用PS工具制作再送到印刷厂制作，操作过程复杂，整个制作过程时间周期较长，不利于提升工作效率及管理水平。

体育信息化充分利用现代信息技术、信息资源，实现从简单管理到综合管理，实现信息共享，有效的提高了管理水平。体育发展信息化是体育发展变革的需要是提高管理效率、工作效率、降低经营管理成本的需要;是将人为原始无序行为向规范的、有序行为过渡的必然。