可能被当作垃圾邮件的原因

内容因素

包含敏感词汇：如果邮件内容中包含一些被邮件系统判定为敏感的词汇，可能会触发垃圾邮件过滤器。

缺乏有价值内容：若邮件内容空洞，只是简单地堆砌产品信息，没有给收件人提供任何有价值的内容或解决方案，也容易被视为垃圾邮件。

格式混乱：邮件格式混乱，如字体过大或过小、颜色过于刺眼、排版错乱等，会影响阅读体验，使收件人可能将其标记为垃圾邮件。

发送行为因素

发送频率过高：短时间内对同一收件人或同一邮箱列表发送大量邮件，会让邮件系统认为是在进行垃圾邮件群发，从而将其拦截。

无规律发送：没有固定的发送时间和频率，随意发送邮件，可能会让收件人感到困扰，进而将邮件标记为垃圾邮件。

不规范的退订设置：如果邮件中没有清晰、便捷的退订链接，或者退订流程过于复杂，收件人可能会因为无法方便地退订而选择将邮件标记为垃圾邮件。

收件人因素

收件人不熟悉发件人：如果收件人从未与发件企业有过任何业务往来或沟通，突然收到来自外贸通的邮件，可能会将其视为垃圾邮件。

收件人邮箱设置：部分收件人可能在邮箱中设置了严格的过滤规则，对于来自不熟悉域名或 IP 地址的邮件，会自动归类到垃圾邮件文件夹。

优化邮件内容

确保内容质量：提供有价值、有针对性的内容，如行业动态、产品使用技巧、解决方案等，避免纯广告性质的内容。

避免敏感词汇：仔细检查邮件内容，去除不必要的敏感词汇，采用更温和、专业的表达方式。

规范邮件格式：使用简洁、清晰的邮件模板，合理设置字体、颜色和排版，确保邮件美观易读。

规范发送行为

控制发送频率：根据目标客户的特点和需求，制定合理的发送计划，避免过度发送邮件。

保持发送规律：尽量在固定的时间发送邮件，让收件人形成一定的阅读习惯。

完善退订设置：在邮件中显著位置添加清晰、便捷的退订链接，确保收件人能够轻松退订邮件。

其他措施

进行发件人认证：通过 DKIM（域名密钥识别邮件）、SPF（发件人策略框架）等认证方式，验证发件人的身份和域名，提高邮件的可信度。

建立良好的发件信誉：长期保持良好的邮件发送记录，避免发送被投诉或标记为垃圾邮件的邮件，逐渐建立起良好的发件信誉。