我们时常会陷入一些尴尬的境地:
向亲密的另一半说某些事情的时候,总是自说自话,对方像没听到一样?
试图给同事分享好的建议时,对方反应很强烈,拒绝接受?
即使他人行为不当,我们也会为了避免与其发生冲突,而不敢说出事实?
而不能说出真相的后果总是毁灭性的,恋人分手、工作难以继续,人与人的关系越来越疏远。
作者马克·墨菲在《用事实说话》一书中讲述了说真话的几个基本原则。
01
了解原因聚焦事实
人们拒绝真相通常是因为四个原因:
①无知自信
邓宁-克鲁格效应存在于我们人生的每个阶段,我们并不知道自己的无知,并对自己觉得知道的充满了自信。
培训不足或者缺少反馈,也会让我们常常高估自己的能力,沉浸在虚幻的自我优势中,以错误的认知得出错误的结论,自己却意识不到。
②感知差异
虽然我们看到的是同样的东西,但经历、心态、期望等的不同,我们会选择性地感知同一事物。
就像看同一部电影,有人说好有人说糟糕,并不能自动达成共识一样。
当我们对事物已经形成了自己的认知,想要改变差异是很难的。
③心理抵触
当我们试图证明或解释的真相和个人信念有差异时,为了减轻认知失调的痛苦,心理抵触就产生了。
和个人信念差异越大,认知失调就越严重。为了减少痛苦焦虑,心理抵触信号“找借口、责备”就开始出现。
权力、身份、期望的差异,都会让人产生心理抵触。
④利益抵触
出于维护自身利益的动机,人会有意识或无意识地表现出对真相的掩盖,通常最难应对。
人们虽然不愿意听到真相,但是,对于证实自己有偏见的信息并不排斥。
识别拒绝真相的原因,运用“FIRE模型”整理自己大脑中的想法。
抛开个人情绪、期望和自己的结论,聚焦事实说话,用事实去观察别人给自己的反馈。
事实应该具备以下几个特征:
①具体化
可以有时间、地点等参考因素。但如果用了“总是、从不、不可能”等类似词汇,就进入了个人解读状态。
②公正不偏不倚,没有加强或者弱化事实。
③客观,可以被证实或者被观察到
④不带主观感情色彩,不包含情绪
⑤及时,避免时间久远产生记忆偏差
当我们在自己的角度看问题时,很容易陷入过往感受中,将自我抽离,发现自己的情绪、解读、结论,聚焦事实才能忠于真相开启谈话。
02
换位思考设定目标
使用人们拒绝真相的四个原因,去分析对方看待问题的角度,我们能很快找到阻碍沟通的关键因素。
认识到对方的个性,可以帮助我们破除刻板印象,更好地融入对方的角色。
站在对方的角度去思考,对方也会对真相做出回应,甚至主动换位思考,从而获得更高质量的沟通。
但是换位思考并不包括原谅对方不好的行为,只是从对方角度,发现更好解决问题的一种方式。
我们也不能想着“我需要你道歉、我要让你承认错了、我要让你为你的所作所为感到不爽”,
这样的沟通目标,会降低对方接受真相的可能性。
设定一个互相尊重和增进沟通的谈话目标,可以借助四问:
1.在六个月里,我希望我们发展成为何种关系?
2.在六个月里,我希望有什么变化?
3.在六个月里,我希望做哪些事?
4.在六个月里,我希望我的真相伙伴做什么事?
时间距离可以减小我们的压力和负面情绪,从当下脱离出来,以未来的眼光思考问题。
沟通的焦点是简单的业务还是复杂的关系、对方抵触真相的不同原因,意味着我们要达成目的的难易程度不同,需要采取不同的时间段谈话。
但是我们无法避免艰难的沟通,唯有沟通才能解决存在的问题,借助“IDEAS”五步法可以降低对方的防御:
①邀请(Invite)对方成为谈话伙伴
慎用“你”,移除任何对对方过失的判断,不带评论只用事实说话。
比如:你愿意与我就xx问题谈一下吗?”
②解除(Disarm)自己的戒备之心,不带攻击性,平静的介入话题。
比如:我想评估一下这个问题并确认与你达成一致。
③消除(Eliminate)责备,主动抛出可能的分歧点
比如:如果我们看问题的视角不同,我们可以一起讨论并制订计划,使工作往前推进。
④承认(Affirm)对方有控制的权利,让对方可以选择
比如:你认为可以吗
⑤设定(Set)一个时间限度,确保谈话能进行
比如:你想现在安排谈话,还是中餐之后?
提问是将对抗转换为合作最有效的方式,如果对方拒绝加入邀请,可以说“我能问为什么么”,通常都能打开话题。
03
开始谈话
一切都准备妥当了,我们开始谈话内容时,要注意使用三个技巧。
1.达成共识
双方一起使用文字画面的方法,将抽象的概念转化为具体的事例,列举出理想的行为,对真相形成清晰一致的定义。
对文字画面进行自我审视,大脑会灵光闪现,发现自己之前的错误、正在犯的错误以及为什么会犯错误,还能知道怎么做才是正确的。
2.结构化倾听
更好的说,一定要更好的听,认真的倾听除了行为上的表现,语言表达很重要。
遏制住打断别人说话的冲动,用三步实现结构化倾听:
①引出谈话:陈述想要倾听的意愿,提问估计分享。
显示出换位思考的兴趣,认同对方的问题,推进问题的解决。
比如:我理解你看问题的角度,我们能不能回顾一下问题背景,看看我和你能否保持一致?
②用FIRE模型倾听
把对方的话分别放入事实、解读、反应和结果里,进行归纳整理
③确认
给出自己听懂了对方意思的信号。
我想确认我搞清楚了你说的话
然后陈述事实,分析对方解读到的信息,做出的反应,得出的结果。
发生了什么事实…你认为…你感到…你决定…,我理解得对不对?
这样三步结构化的倾听方式,能够站在对方的角度思考问题,让对方意识到自己有什么误解,逐步化解大多数的意见分歧。
如果对方说话毫无重点,从谈话者说的内容中拿出一部分,就可以重新引导谈话了。
听起来团队会议有很多美食啊,告诉我会议日程是什么
当我们被倾听和理解时,我们的抵触感将会减弱,自我保护意识将会降低,同时会敞开心扉。
3.分享事实
分析足够多的细节,关注能控制的事实,以帮助对方找到灵光闪现的那一刻。
避免提供反馈信息时用他人的名义、采用‘表扬批评表扬’三段式沟通、提供建议或者指责对方。
如果出现以下几种现象,说明我们揭露事实不足,软化了事件真相:
5分钟谈话变成了50分钟;
会议偏离主题且耗时太久;
经常调停他人之间的冲突;
你看到同样的问题发生多次;
需要去控制几个不尊重他人的参会者。
要是谈话过程中,自己搞砸了,真诚地道歉,等一等再说;要是对方攻击我们,也要等一等,判断情况然后认同对方的情绪。
结束语我们看待世界常常是看到事实,然后进行自我解读,产生相应的情绪,得出期望的结果。
努力把事实说清楚,探索事件的真相,是为了促使事态发生变化,未来有所转机,纠结于过去并没有什么意义。
只有意识到真相在每个人看来都是不一样的,我们才能换位思考找出差异,用事实去说话解决冲突。