仔细检查原始数据:查看各项工作记录,如邮件发送记录、客户跟进日志、订单处理详情等,与统计数据进行逐一核对,确定是否存在漏记、错记等情况。
确认统计时间范围:检查统计的时间设置是否准确,是否存在统计周期错误导致数据遗漏或重复计算的问题。
检查数据录入环节:若工作数据需要手动录入,检查录入过程中是否存在输入错误,如拼写错误、数字错误等。
与相关人员沟通与直属上级沟通:及时向上级汇报数据有误的情况,详细说明发现的问题和可能的原因,上级可能会根据经验提供一些解决思路或协助进一步核实。
与同事核对:与同部门或相关业务的同事进行沟通,了解他们是否遇到类似问题,或者在数据交叉的部分进行核对,看是否存在差异和错误。
联系网易外贸通客服提交问题反馈:通过网易外贸通官方网站的客服渠道、在线客服、客服邮箱等方式,详细描述工作量统计数据有误的具体情况,包括错误的数据内容、出现错误的模块、可能的影响范围等。
提供相关证据:如果有能够证明数据错误的截图、记录、文件等,一并提供给客服,以便他们更快速准确地定位和解决问题。
跟进问题处理进度:在提交问题后,可定期与客服联系,了解问题的处理情况,及时提供可能需要的补充信息或协助进行测试等。
进行系统设置检查与调整检查统计设置参数:进入网易外贸通的工作量统计设置页面,仔细检查各项统计指标的定义、计算公式、权重设置等是否正确,如有误可及时修改调整。
更新系统版本:查看网易外贸通是否有可用的更新版本,有时系统漏洞或错误会在后续版本中得到修复,及时更新系统可能会解决数据统计错误的问题。