你好世界!春节已过,单身狗的福利来了:用邮件合并生成邀请函!

修行在个人办公 2024-04-11 00:08:49

春节刚过,各位单身狗们有没有领略到亲友团的轰炸式询问呢?好吧,通过本文赶紧写一个邀请函压压惊吧^_^

用word的邮件合并功能可以快速生成邀请函,节省你大量的工作哦!

看我细细道来!

准备excel文件

把需要的亲友团用两列写好

打开word编写模板

留空的地方是要显示的姓名和性别,其他地方都一样。

按着步骤走

step1 选择:邮件->开始邮件合并->普通word即可

step2 选择收件人->使用现有列表

step3 选择准备好的excel文件

注意在首行包含列表打对勾

step4 把光标放到要插入的位置,插入合并域中的姓名和性别

插入后的效果

step5 单击预览结果

可以逐条查看

step6 单击完成合并

选择全部

最终效果

可以想象,如果有千万个亲友团,会节省你多大的工作量!其他形式的公文也是一样的道理,你需要的时候能想起这篇文章吗?

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修行在个人办公

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