在打印数据报表的时候，有时候需要固定每页的打印数量，并在底部添加汇总数据。这种情况我们可以用分类汇总来实现，如图例所示，每页固定5条数据，下方显示汇总数量和金额。操作方法如下：

在表格的右侧空白列添加一列辅助列，输入公式“=INT((ROW(K5-5)/5”，这个公式的意思就是每5行一个相同的序号，可以根据实际的需要进行修改。双击，整列填充上公式，可以见到从0开始，每5行增加一个数字。

选中辅助列，复制，点击左上角的粘贴，下拉选择“值”，意思就是将辅助列添加的公式转换成数值。

选中整个工作表，包括辅助列，点击功能区“数据-分类汇总”。

弹出窗口，分类字段选择“辅助列”，汇总方式选择“求和”，下方选定汇总项勾选“数量和金额”。下方勾选“每组数据分页”。

点击确定，表格里的数据按辅助列的序号进行了分类汇总，选中辅助列，点击鼠标右键，选择“隐藏”。

进入分页预览模式或是打印预览界面，可以看到现在的报表每5行为一页，每页的下方汇总了数量和金额。

怎么样，使用这个方法来分页和汇总数据是不是特别的方便？小白都能收藏套用呢？