迎难而上，拥抱变革
数电票浪潮下乐企接入的重点关注事项
随着数电票的快速推广，越来越多的企业对乐企接入的态度从“隔岸观火”转变为“积极加入”。相较于在电子税务局网页端手工开用票的方式，乐企直连的开用票方式以其安全、高效、灵活、稳定等特点，逐步成为大型企业财税数智化转型的首选。
那么，什么是“乐企”？企业在申请接入“乐企平台”的过程中有需要重点关注的事项，应做好哪些准备工作？今天让我们通过本文来了解一下乐企直连服务。
什么是“乐企”？
乐企，是国家税务总局面向符合条件的企业，通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式，提供的规则开放、标准统一的数字化电子发票等涉税服务的平台（以下简称“乐企平台”），是“金税四期”智慧税务的重要组成部分，与数据支撑平台、统一电子税务局、税务网络可信身份体系等金税四期系统互为补充。
目前，乐企主要开放的能力包括基础的数电票开用票、数据交换、涉税信息查询等，后续还将拓展税务申报、涉税风控相关的能力，从而不断提升大企业的发票服务体验、提高征管效率、降低征纳成本，促进企业的发展。
乐企的服务对象及接入条件
乐企自用，是指企业自有信息系统提供的乐企服务仅适用于本单位及下属单位，且不以获取经济利益为主要目的（以下简称“乐企自用直连服务”）。其服务对象包括“直连单位”和“使用单位”两类。
目前乐企自用直连服务主要面向大中型企业，各省税务局发布的《关于乐企自用直连服务的规范指引》（以下简称“《乐企规范指引》”）中均对乐企自用直连服务的服务对象设置了一定的准入门槛，符合准入门槛的，可由直连单位向所在地主管税务机关提交接入申请，审批通过后直连单位可授权使用单位使用相关能力。
以广东省税务局发布的《乐企规范指引》为例，广东省乐企直连服务的服务对象及接入条件的规定如下：
广东省乐企直连服务的服务对象及接入条件
乐企自用直连服务
接入流程以及关键事项
乐企自用直连服务的接入流程
为了保障乐企直连项目的成功落地，企业在进行乐企接入的过程中，包括准备阶段、申请阶段以及上线后的运维阶段等，应重点关注以下的事项：
关键事项一：业财税融合业务梳理与方案设计
企业的发票、税费都是企业经营业务产生的，与企业的业务经营、财务处理等存在紧密的联系。
而局端会通过乐企直连的方式，开放税务局对企业的发票及税务业务相关的校验规则，这些校验规则可以作为企业业财系统的管控规则，在企业涉票涉税业务发生时进行规则校验及风险防控，有利于降低企业的税务遵从成本。
因此，在乐企直连项目中，对企业的业财税融合业务进行全面的梳理以及合理的解决方案设计，结合乐企提供的校验规则，建立大型企业内部统一的税务规则引擎，并作为载体与企业业务、财务系统融合拉通，实现税务规则前置、业财税数据同源、业财税一体化，挖掘税务数据价值，并赋能业务研判与分析，是税务管理数智化转型的必然趋势。
关键事项二：业财税系统集成
乐企直连项目的建设往往会涉及到与企业的业务系统、财务系统之间进行大量的数据交互，包括进销项发票的管理、费用/采购报账、税源信息采集等。
这些数据的格式可能不统一、质量也可能参差不齐，需要进行清洗、整合和标准化处理，这需要花费大量的时间和精力，需要企业提前做好准备工作。
同时，系统集成会涉及到不同的技术领域和标准，也需要花费大量的时间和精力进行接口开发和调试，还需要解决不同系统之间的数据交互和业务逻辑对接问题，对企业来说也是一大挑战。
关键事项三：申请资料的准备
企业在申请乐企接入时，需要按照《乐企规范指引》的要求准备一系列的申请材料，并分别经过直连单位主管税局、省局、税总的三级审批。在准备申请材料时，建议着重关注当地的准入标准，以及对企业IP地址、企业软著和使用权证明、企业信息化能力等的说明。
同时，由于地方税局对乐企接入的开放态度、处理经验等存在一定差异，建议在提交乐企申请材料前与地方税局进行充分沟通，避免因资料不符要求等局端审批时间问题导致的项目延期。
关键事项四：能力订阅测试与开通
乐企申请审批通过后，乐企平台测试中心会为直连单位提供沙箱测试环境，需要企业配合进行沙箱测试与联调，通过测试后生成测试报告提交税务机关方可正式上线。
通常乐企平台测试中心会根据企业所订阅的能力数量提供一定的测试联调时间。这里需要特别提醒企业关注沙箱测试与联调的时间限制。
企业需要在规定的时间内，在符合安全、规范要求的情况下快速配合乐企平台测试中心完成测试与联调，排查系统交互过程中可能出现的一系列问题，进行接口开发，数据结构、数据安全、数据格式转化、以及对接的业务逻辑等，对企业的技术实力和经验提出了较高的要求。
关键事项五：上线后的持续运维
企业的业务场景是在动态变化的，而乐企平台的版本、接口与能力也是在不断地迭代更新的。
根据《乐企规范指引》的规定，在乐企平台发生功能升级时，税务机关会发布版本升级通知，直连单位应在30日内同步完成系统改造与对接测试；乐企自用的初次接入时间为2个自然年度，需延续使用的，应在到期前3个月发起延期请求；乐企自用所有者终止向其使用单位提供数电票等涉税服务的，应当至少提前30日向直连单位主管税务机关进行终止服务备案。
因此，企业接入乐企后，如何建立有效的运营保障机制，快速响应业务变化以及乐企平台的迭代更新，避免对企业业务的开展造成不良影响，也是乐企接入时需要重点评估的事项。
