研究生拟录取后怎么进行调档?

帮帮团档案服务 2024-04-30 15:29:27

拟录取并不意味着一切都已结束,这只是新旅程的开始。在正式成为研究生之前,我们还有一步需要做那就是调档,这是录取过程的关键一步。那么,研究生拟录取后怎么进行调档?小编给大家总结了几点,可以按照参考这个流程。

1.调档函获取方式

一般是两种:第①种是登录拟录取学校的官网,进入“硕士考生查询系统”,选择“录取信息查询”,点击“打印调档函”。第②种是拟录取名单出来后,拟录取学校会直接将调档函邮寄给学生。收到调档函后要尽快将档案转递至研究生学院,以免耽误正式录取进程。

2.查询档案存档机构

如果不确定自己的档案存放在哪里,需要先查询到档案所在地,应届毕业生的档案一般是保留在学校。往届生的档案一般是在这几个地方: 生源地或户籍地的人才中心、工作单位、工作所在地的人才中心、生源地或户籍地教育局、本科学校等。

3.办理转出手续

确定档案存放地之后,再拿着调档函去档案存放地办理档案调出手续。

应届生考研调档相对简单,可以直接从本科院校转至研究生录取院校,所以只需要将调档函提交给本科院校,本科院校根据调档函上的要求办理档案转移手续。

往届生考研调档需要携带调档函和本人身份证前往档案存放地办理档案调动手续,在调档时要确认好调档函上的要求,如果档案所在单位和调档函上的不一致要及时与研究生学校沟通,否则档案无法成功转递。

4.档案邮寄

档案一般是不能自行携带,通常是由存档机构公对公邮寄,机要邮寄一般周期为7-15个工作日,大部分研究生学校也允许通过EMS方式邮寄。具体选择哪一种要请考生与研究生学校沟通协调好档案寄送方式事宜,如若未按照要求邮寄,档案无法在规定时间内到达,后果由自己承担。

5.确认档案是否到达

档案由存档单位邮寄后要及时关注进度,必要时可以与研究生学校确认档案是否达到。

以上就是研究生拟录取后调档的全部流程,大家在调档前一定要确认好档案存放单位,以免影响调档。

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