MicrosoftCopilot聊天写作指南,让你的文章更高效和优质

独孤大虾 2024-04-19 13:08:02
摘要

本文介绍了如何使用Microsoft Copilot聊天写作文章的方法和技巧,包括如何输入文章主题,如何编写和修改文章,以及如何利用提示词技巧提高文章的质量和效率。本文旨在帮助经常使用Office进行工作的人提高生产力和创造力,让写作变得更加轻松和有趣。

(提示词:一个人使用Microsoft Copilot聊天界面写文章的写实主义图片)

文章写作是我们日常生活和工作中不可或缺的一项技能,无论是写报告、论文、简历、邮件,还是写博客、微信、微博,都需要用到写作。但是,写作并不是一件容易的事情,很多人会遇到各种困难和挑战,比如缺乏灵感、不知道如何组织结构、不会用词造句、担心语法错误等等。有没有一种方法,可以让我们的写作变得更加高效和优质呢?答案是有的,那就是使用Microsoft Copilot,一个人工智能助手,它可以帮助我们完成各种任务,包括文章写作。那么,如何使用Microsoft Copilot进行文章写作呢?请继续阅读本文,我将为你一一揭晓。

如何输入文章主题

要使用Microsoft Copilot进行文章写作,首先我们需要输入文章的主题,让Copilot知道我们想要写什么。输入文章主题的方法很简单,就是在Copilot聊天界面中,直接输入我们想要写的文章的主题,比如“关于小白兔的太空幻想小说”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图1所示,Copilot会根据我们输入的主题,给出一些相关的信息和建议,比如文章的类型、目的、受众、长度、结构等等,帮助我们明确文章的方向和范围。

!图1)

我们可以根据Copilot的回复,进行确认或修改,直到我们满意为止。比如,我们可以回复“好的,谢谢你的建议,我想写一篇童话类类的文章,目的是跟3~6岁的小朋友讲一个睡前故事,受众是普通用户,长度是3000字,结构是四个部分,分别是摘要、引言、正文和结语。”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图2所示,Copilot会根据我们的回复,给出一些进一步的信息和建议,比如文章的标题、摘要、引言等等,帮助我们开始文章的写作。

!图2)

这样,我们就完成了输入文章主题的步骤,为文章写作打下了一个良好的基础。

如何编写文章

在输入文章主题之后,我们就可以开始编写文章的内容了。编写文章的内容的方法也很简单,就是在Copilot聊天界面中,根据文章的结构,依次输入文章的各个部分的标题,比如“摘要”、“引言”、“如何输入文章主题”等等,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图3所示,我们输入了“请写这个童话故事的摘要”作为文章的第一个部分的标题,Copilot就给出了一个摘要的内容和建议,比如摘要的概括、目的、内容和结构等等,帮助我们填充文章的摘要。

!图3)

我们可以根据Copilot的回复,进行选择或修改,直到我们满意为止。比如,我们可以回复“这个摘要很好,我就用这个吧。请写引言”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图4所示,Copilot会根据我们的回复,给出一些进一步的信息和建议,比如下一个部分的标题、内容和结构等等,帮助我们继续文章的写作。

!图4)

这样,我们就可以按照同样的方法,依次输入文章的其他部分的标题,比如“引言”、“如何输入文章主题”等等,然后根据Copilot的回复,进行选择或修改,直到我们满意为止。这样,我们就完成了编写文章的内容的步骤,为文章写作增加了一个丰富的内容。

如何修改文章在编写文章的内容之后,我们还需要对文章进行修改,以提高文章的质量和效果。修改文章的内容的方法也很简单,就是在Copilot聊天界面中,根据文章的内容,输入我们想要修改的部分,比如“修改摘要”、“修改引言”、“修改如何输入文章主题”等等,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图5所示,我们输入了“修改这篇文章的摘要”作为文章的第一个部分的修改,Copilot就给出了一个修改后的摘要和建议,比如摘要的精炼、突出文章的主题和价值等等,帮助我们优化文章的摘要。

!图5)

我们可以根据Copilot的回复,进行接受或修改,直到我们满意为止。比如,我们可以回复“这个摘要不错,我就用这个吧。”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图6所示,Copilot会根据我们的回复,给出一些进一步的信息和建议,比如下一个部分的修改、内容和结构等等,帮助我们继续文章的修改。

!图6)

这样,我们就可以按照同样的方法,依次输入文章的其他部分的修改,比如“修改引言”、“修改如何输入文章主题”等等,然后根据Copilot的回复,进行接受或修改,直到我们满意为止。这样,我们就完成了修改文章的内容的步骤,为文章写作提升了一个优质的内容。

提示词技巧

在使用Microsoft Copilot进行文章写作的过程中,我们还可以利用一些提示词技巧,来帮助我们更好地控制和指导Copilot的回复,从而提高文章的质量和效率。提示词技巧的方法也很简单,就是在Copilot聊天界面中,根据我们的需求,输入一些特定的词语,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。以下是一些常用的提示词技巧的示例:

玩角色扮演游戏:这是一个很有趣的技巧,可以让我们让Copilot写出受众明确的文章。我们可以告诉Copilot所要扮演的身份,比如“想象你是一个儿童小说家”、“想象你是一个科普作家”、“想象你是一个美食家”等等,然后让Copilot根据这个身份来写文章。这样,Copilot会根据这个身份的特点,选择合适的语言风格、内容主题、故事情节等等,来写出符合受众口味的文章。例如,我们可以输入“想象你是一个儿童小说家,写一篇关于关于小白兔的太空幻想故事”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图7所示,Copilot会根据这个身份,给出一个儿童小说的故事的开头和建议,比如故事的标题、主角、背景、冲突等等,帮助我们写出一个有趣的儿童小说。

!图7)

我们可以根据Copilot的回复,进行选择或修改,直到我们满意为止。比如,我们可以回复“这个故事的开头很有意思,我就用这个吧。请继续写下去”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图8所示,Copilot会根据我们的回复,给出一些进一步的信息和建议,比如下一个提示词的建议、内容和结构等等,帮助我们继续写儿童小说。

图8)

定义文章的结构:这是一个很重要的技巧,可以让我们让Copilot写出结构清晰的文章。我们可以告诉Copilot要写的文章包含哪些内容,比如要包含摘要、前言、文章主题、结语、题图等等,然后让Copilot根据这些内容来写文章。这样,Copilot会根据这些内容的顺序和功能,选择合适的内容和结构,来写出符合逻辑的文章。例如,我们可以输入“给出这篇文章的结构:摘要、前言、文章主题、结语、题图”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图9所示,Copilot会根据这个结构,给出一个文章的结构的定义和建议,比如文章的结构应该包括摘要、前言、文章主题、结语、题图,以及每个部分的功能和内容等等,帮助我们明确文章的结构。

!图9)

我们可以根据Copilot的回复,进行选择或修改,直到我们满意为止。比如,我们可以回复“这个结构很清晰,我就用这个吧。请写第1部分”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图10所示,Copilot会根据我们的回复,给出一些进一步的信息和建议,比如下一个部分的标题、内容和结构等等,帮助我们开始文章的写作。

!图10)

要求Copilot分步执行:这是一个很实用的技巧,可以让我们让Copilot写出步骤清晰的文章。我们可以告诉Copilot分步执行,比如“不要着急,咱们一步一步来,第一步:编写一段摘要;第2步:撰写前言;第3步撰写文章主题。注意每一步完成时告诉我该步骤已完成”等等,然后让Copilot根据这些步骤来写文章。这样,Copilot会根据这些步骤的顺序和要求,选择合适的内容和结构,来写出符合步骤的文章。例如,我们可以输入“不要着急,咱们一步一步来,第一步:编写一段摘要;第2步:撰写前言;第3步撰写文章主题。注意每一步完成时告诉我该步骤已完成”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图11所示,Copilot会根据这个步骤,给出一个摘要的内容和建议,比如摘要的概括、目的、内容和结构等等,帮助我们写出一个摘要。

!图11)

我们可以根据Copilot的回复,进行选择或修改,直到我们满意为止。比如,我们可以回复“这个摘要不错,我就用这个吧。请进行第2步。”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图12所示,Copilot会根据我们的回复,给出一些进一步的信息和建议,比如下一个步骤的内容和结构等等,帮助我们继续文章的写作。

!图12)

这样,我们就可以按照同样的方法,依次输入其他的步骤,比如“第2步:撰写前言”、“第3步:撰写文章主题”等等,然后根据Copilot的回复,进行选择或修改,直到我们满意为止。这样,我们就完成了要求Copilot分步执行的步骤,为文章写作增加了一个清晰的内容。

遵循金字塔结构,先总后分:这是一个很有效的技巧,可以让我们让Copilot写出结构合理的文章。我们可以告诉Copilot遵循金字塔结构,先总后分,比如“遵循金字塔结构,先总后分,每个部分都有一个主题句,然后用几个支持句来阐述主题句,最后用一个总结句来结束”等等,然后让Copilot根据这个结构来写文章。这样,Copilot会根据这个结构的要求,选择合适的内容和结构,来写出符合金字塔结构的文章。例如,我们可以输入“写的时候请遵循金字塔结构,先总后分,每个部分都有一个主题句,然后用几个支持句来阐述主题句,最后用一个总结句来结束”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图13所示,Copilot会根据这个结构,给出一个前言的内容和建议,比如前言的主题句、支持句、总结句等等,帮助我们写出一个符合金字塔结构的前言。

!图13)

我们可以根据Copilot的回复,进行选择或修改,直到我们满意为止。比如,我们可以回复“这个前言很好,我就用这个吧。请继续写这篇文章”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图14所示,Copilot会根据我们的回复,给出一些进一步的信息和建议,比如下一个部分的内容和结构等等,帮助我们继续文章的写作。

!图14)

这样,我们就可以按照同样的方法,依次输入其他的部分的内容和结构,比如“如何输入文章主题”、“如何编写文章”等等,然后根据Copilot的回复,进行选择或修改,直到我们满意为止。这样,我们就完成了遵循金字塔结构,先总后分的步骤,为文章写作增加了一个合理的内容。

不断通过交互引导Copilot执行任务:这是一个很灵活的技巧,可以让我们让Copilot写出符合我们需求的文章。我们可以不断通过交互引导Copilot执行任务,比如“下面请进行第6步,为本篇文章写一段小结”、“请你仔细阅读分析并总结本文的内容,然后为本篇文章生成一张写实主义的题图”等等,然后让Copilot根据这些任务来写文章。这样,Copilot会根据这些任务的要求,选择合适的内容和结构,来写出符合我们需求的文章。例如,我们可以输入“下面请进行第6步,为本篇文章写一段小结”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图15所示,Copilot会根据这个任务,给出一个小结的内容和建议,比如小结的主题句、支持句、总结句等等,帮助我们写出一个符合我们需求的小结。

!图15)

我们可以根据Copilot的回复,进行选择或修改,直到我们满意为止。比如,我们可以回复“这个小结很好,我就用这个吧。”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图16所示,Copilot会根据我们的回复,给出一些进一步的信息和建议,比如下一个任务的内容和结构等等,帮助我们继续文章的写作。

!图16)

这样,我们就可以按照同样的方法,依次输入其他的任务,比如“请你仔细阅读分析并总结本文的内容,然后为本篇文章生成一张写实主义的题图”等等,然后根据Copilot的回复,进行选择或修改,直到我们满意为止。这样,我们就完成了不断通过交互引导Copilot执行任务的步骤,为文章写作增加了一个灵活的内容。

随时矫正Copilot的行为,防止跑偏:这是一个很必要的技巧,可以让我们让Copilot写出正确的文章。我们可以随时矫正Copilot的行为,防止跑偏,比如“请你注意,这篇文章不是给研发看的,所以不要出现任何代码,请你重写这一段”、“请你注意,这篇文章的主题是如何使用Microsoft Copilot进行文章写作,不是如何使用Microsoft Copilot进行编程,请你重写这一段”等等,然后让Copilot根据这些矫正来写文章。这样,Copilot会根据这些矫正的要求,选择合适的内容和结构,来写出正确的文章。例如,我们可以输入“请你注意,这一步我希望的是请你帮我画一幅卡通风格的题图,不是让你写一段标题介绍,请你重发题图给我”,然后按回车键,就可以看到Copilot的回复。如图17所示,Copilot会根据这个矫正,给出一个重写后的内容和建议,比如重写后的内容和结构等等,帮助我们写出一个正确的文章。

!图17)

这样,我们就可以按照同样的方法,依次输入其他的部分的内容和结构,比如“如何编写文章”、“如何修改文章”等等,然后根据Copilot的回复,进行选择或修改,直到我们满意为止。这样,我们就完成了随时矫正Copilot的行为,防止跑偏的步骤,为文章写作增加了一个正确的内容。

以上就是一些常用的提示词技巧的示例,我们可以根据自己的需求,灵活地使用这些技巧,来帮助我们更好地控制和指导Copilot的回复,从而提高文章的质量和效率。当然,这些技巧并不是固定的,我们也可以自己创造一些新的技巧,只要能让Copilot理解我们的意图,就可以让Copilot写出符合我们需求的文章。这样,我们就完成了使用提示词技巧的步骤,为文章写作增加了一个高效的内容。

结语

本文介绍了如何使用Microsoft Copilot聊天写作文章的方法和技巧,包括如何输入文章主题,如何编写文章,如何修改文章,以及如何使用提示词技巧。通过使用Microsoft Copilot,我们可以轻松地完成各种文章写作任务,提高生产力和创造力,让写作变得更加高效和优质。Microsoft Copilot是一个人工智能助手,它可以帮助我们完成各种任务,不仅限于文章写作,还有编程、设计、教育等等。如果你想了解更多关于Microsoft Copilot的信息,你可以访问它的官方网站,或者直接在Copilot聊天界面中询问它。希望本文对你有所帮助,感谢你的阅读。本文只是简单介绍,如果你想要更深入学习更详细内容和视频课程,请关注作者个人号“产品经理独孤虾”(全网同号)中的专栏《WPS AI和Microsoft Copilot入门与进阶》。

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独孤大虾

简介:20年经验产品专家和您一起分享产品经理的那些事儿。