日前,为了规范商标代理行为,维护商标代理行业秩序,保障商标代理行业健康发展,促进商标品牌战略实施,依据《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国商标法实施条例》《商标代理监督管理规定》以及其他有关法律、行政法规的规定,广东商标协会发布《广东省商标代理行业自律管理规范》(以下简称《规范》)。
《规范》坚持问题导向,聚焦规范服务,适用于商标代理业务的服务机构和商标代理从业人员。《规范》主要从职业道德规范、机构管理规范、代理行为规范、行业组织监督等4大方面建立商标代理行业自律管理制度,包括商标代理的服务原则、服务范围、服务流程、服务质量要求、执业规范、监督管理等环节都提出了针对性的细则标准,适用性强,有助于引导商标代理行业自主开展代理能力建设和质量提升工程,加强自律管理和诚信建设,共同推动商标高质量发展。
严格职业操守 强化规范管理
为引导商标代理机构和商标代理从业人员依法规范从事代理业务,不断提升商标代理行业服务水平,维护商标代理市场正常秩序,《规范》进一步加强从业人员职业道德和职业纪律教育,丰富了从事商标代理业务的基本原则、商标代理机构管理和代理行为等相关事项,细化了引导行业自律和商标代理监管的有关规定。《规范》提出,商标代理机构和商标代理从业人员应当恪守职业道德,诚信守法,规范从业,努力学习和掌握从业所应具备的各种专业知识和技能,不从事不正当竞争行为,自觉维护行业形象,共同维护商标代理市场正常秩序。
强化代理机构管理,规范行业服务秩序。《规范》围绕商标代理机构开展商标代理业务,履行管理职责,规范本机构从业人员职业行为,建立健全管理制度等方面对商标代理机构提出要求。同时包括悬挂营业执照或者律师事务所执业许可证,按照诚信原则、授权原则对委托人负责原则开展商标代理业务,加强对本机构商标代理从业人员的职业道德和职业纪律教育组织开展业务学习等事宜。
坚持规范执业 开展行业监管
《规范》进一步明确商标代理行为规范,督促商标代理机构规范经营,提升代理服务水平和服务质量。商标代理行为方面,提出应依法签订商标代理委托合同,不得违反法律、行政法规及国家有关规定,遵循诚实信用原则;办理商标事宜过程中不得提供虚假证据,代理前进行利益冲突审查;建立管理档案,将环节材料进行登记存档,保证业务档案材料完整。同时,对严格履行代理职责、建立完善机制、保密商业秘密义务和委托人知情权等方面提出相关规范。
《规范》丰富了监管手段,健全了信息共享、查处情况通报、建立健全白黑名单等协同配合机制,细化了商标代理监管有关规定。倡导商标代理机构及商标代理从业人员进行备案入库,对已备案的广东省商标代理机构及商标代理人才的信用信息进行档案记录。对于违反《规范》的行为,将按照《商标法》《商标法实施条例》《商标代理监督管理规定》《广东商标协会章程》《广东商标协会商标代理分会管理办法》对商标代理违法行为进行监督、调查和惩戒。
据广东商标协会相关负责人表示,协会将以《规范》发布实施为契机,持续加强商标代理行业的监管,引导商标代理机构和从业人员进一步提升代理服务质量,为营造规范有序、公平竞争、充满活力的商标代理市场环境提供有力支撑。
据了解,《规范》自2024年1月1日起施行。