盛京天海毕业季:第一弹,升本上岸后,档案应怎样处理!!!

天海学长 2023-06-13 15:37:26

一年一度毕业季,最近很多学校已经开始毕业季的各种工作啦,档案邮寄、团关系转接等等看似简单却让人头疼的问题又要来“折磨”新一批的毕业生了,接下来的几篇文章会帮助同学们解决毕业季会遇到的一些问题,如果有其他想知道的内容可以评论区告诉我们~

盛京天海

今天就来说一说档案问题,有些专科院校毕业手续会在专升本考试结果出来之前进行,由辅导员对班级内学生的档案动向进行调查,主要包括三种情况:寄回原籍、托管或者自己保管。

一、专升本上岸同学:

寄回原籍

原籍指的就是当地人事档案管理部门—人事局,即档案寄回原来的户口所在地(即户口本上的户籍),专升本开学之后需本人携带相关证明(录取通知、身份证等)到户籍所在地的教育局领取,在提交给本科院校。

2.托管

在专升本录取结果出来之前,学校统一将档案交到毕业生就业指导中心进行托管,学生专升本上岸后,需拿录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出档案。

学生在办理相关手续之前要询问清楚班上负责档案转移的班干部或者是学工部的老师,避免流程出现错误。

3.自己保管

自己保管的话比较方便,学生开学后根据学校相关要求带到本科学校即可。但一定要确保档案完整性,不可随意打开、遗失和损坏,并且档案在个人手里超过一定时间会变成死档,所以一定按时上交给本科学校。

通常情况下,学生本科学校寄送的录取通知书上会说明档案如何寄送到本科院校,一般包括学生自带、个人邮寄、学校统一邮寄三种方式。同时,除录取通知书外,各本科院校官网发布的专升本新生入学通知中也会说明“档案寄送方式”,学生可以密切关注官网的相关动态。

二、专升本未上岸同学

未上岸同学就两种情况:已就业或未就业

已就业学生:就业单位有管理档案的条件可以直接由就业单位管理,就业单位不能管理档案则由就业单位所在地的人社局或就业人才管理中心接收。

未就业学生:由户籍所在地的人社局或就业人才管理中心接收。

三、上岸但未入学的同学

这些同学一定要注意,你的档案是否按照报到地点办理人事托管。

千万要注意:不管档案如何保管,千万不能随意打开档案!!!!

如果对档案的保存仍有疑问,请及时联系学校老师。

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