天海说:档案袋,千万不能拆!

天海学长 2023-07-22 17:10:48

前段时间,一段监控视频引起了网友们的关注,一位母亲拆开了女儿档案袋的封条,女儿看到了崩溃大哭说档案袋不能拆,母亲说自己不知道,这段视频一出现直接冲上热搜,引起了大范围的讨论,这件事已经过去有一段时间了,不过最近辽宁省内专升本的录取通知书陆续送达,有些同学可能面临着自己提取档案带去新学校的问题,所以旧事重提!档案袋千万千万不要自己拆开!

档案袋为什么不能私自拆封

个人档案属于机密文件,这是有相关规定的,只有有管理档案资格和权限的单位才能打开检查再重新密封,没有保管权限的单位和个人是不允许将档案拆封的,拆封的档案相关部门有权利拒收,避免有篡改、作假的情况。档案被拆封之后,相关单位拒收那么档案就会变成“废”档,或 “死”档。重建档案流程非常复杂麻烦,所以大家千万不要好奇去拆封档案。

档案私自拆开后人才市场有权利拒收,拒收后会导致考研、考公等受到影响,很多考试到后期需要政审等环节,会审核档案,比如公务员的政审等;档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。所以将档案放到相关管理部门才是最安全的,像工作单位所在地的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限。

不小心拆开档案怎么办?

不小心拆掉了档案的封条怎么办?个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。档案转接大多数是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章,此前封条上盖的章是哪个单位的就去找那个单位。但是,这个过程并不容易,因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失都很难核实,比如有一个人的毕业生档案里面,除了他的高校毕业生登记表,还有他的奖惩材料,有没有存在处分材料被抽取,或者档案里其他材料被更改的情况,无法确认,所以必须回原单位去核实,是个漫长又麻烦的事情。

所以专升本的同学们,如果涉及到自己将档案带到本科学校一定不要拆开,一定要保管好!

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