职场谈事情,要留意对方的观感。
在谈的过程中,即使认为给出的实质条件已经非常合理,我们依然要思考,如何把这个合理的实质内容,以合适的方式表达出来。让对方能够接受,在关键点上达成一致。关于实质内容要考虑的,不仅仅是场上直接要面对的人。我们要清楚带给场上对方的价值,也要考虑他们的幕后听众。从而能够找到一个办法,帮助对方宣布他们的胜利。换句话说,要让他们谈完了,能够交代得过去。
在《哈佛商学院谈判课》书中,作者表达了一个架构之力的观点。通过改变协议的观感,来而获得对方的认可。实质内容不变,但是调整表达的方式。书中提出了一些可以操作的地方,帮助我们在职场工作中尝试。
其一,是帮助对方赢得幕后听众。这里强调的,是谈判中不能只关注场上的对方,还有他们的幕后听众。我们在桌上谈判的时候,常常关注自己的利益。我们觉得,只有自己这一方的要求获得满足,才是最重要的。能够考虑到对方的利益,已经很了不起。
而这里讲的,是更高的要求:不仅要考虑对方,还要考虑他们的幕后听众。也就是他们要去报告,要去给出交代的角色。比如他们的老板,同事,等等。我们作为谈判的参与者,要帮助另一方的参与者,想着他们需要的措辞和叙述方法,解释他们做出的让步是恰当且必要。要帮助他们,给出合理的交代。
其二,是让对方心安理得地寻求帮助。不同的职场文化背景下,这一点上的心理或许不太一样。但通常情况下的谈判,是要考虑到对方的感受,以及从这个感受出发,衍生出来的,对我们的回应。他们一开始讲出来的,常常只是一些表面的理由。真正在意的地方,他们不一定会开门见山直接讲出来。
我们对此有所觉察时,就要有技巧地问出来。顺畅沟通的前提,是一定程度的信任关系。有了一些业务往来之后,互相之间有了信任基础,就可以继续谈更深层次的合作。我们谈判的对象,不一定是老朋友。有的沟通对象,就是很陌生,没有业务基础,也没有太多的信任背书。这种情况下,我们就要展现出专业能力,传递出一个坦诚和相互尊重的态度。
探寻过程中,表达出来的东西,对方有可能否认。但即使是一些否认,也能带出一些确定的意思。我们要有敏锐的捕捉能力,抓住这些信息点。但这里不是说,千方百计利用对方提供的信息,只是为己所用。而是抓住关键信息,能够帮到大家。同时,也适当释放出自己的一些信息,做出一个礼尚往来行动,从而建立信任。
关于提高协议的观感,也有其它方法。比如说,引入新的议题,避免单议题讨论。因为单一的议题,容易直接面对矛盾。针尖对麦芒,就没有一个讨价还价的余地。又比如,分散注意力,把议题拆开等等,让大家的关注,不是只盯住某一个点。芥菜树下看,这其实跟前面的道理是一样的。只关注一个点,很可能就会陷入僵局。
前面所有的努力,都是白费力气。
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