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一、工作完成被提前,一场误会,还是?上周三,公司文案员王莉从部门领导赵经理那里受领了一项撰写工作汇报任务,原定本周五下班前形成初稿,没想到周一早上早会刚过,赵经理便打来电话,告诉王莉明天下午就想看一下汇报初稿,碍于情面,王莉表示可以按时交稿。
但此时的王莉,手头恰好还有一项公司团建方案需要在本周三上交方案,以免影响周末的活动安排。
一方面,领导专门提出具体时间要求,不完成,肯定会使领导怀疑个人的工作能力,并对个人的工作成绩也会大大打折扣。
另一方面,也是急活,不提前完成,事先按方案做出相应准备,就会影响到周末公司团建工作正常开展。
面对这种左也不是,右也不行的两难情况,一时间搞得王莉无所适从,不知哪项工作先干,哪项工作后干。
好在,赵经理,后来想起来,是记错了时间,告诉王莉正常按时间节点,将汇报方案初稿交上来就可以,这才使得王莉解了燃眉之急。
身处职场的你,是否也遇到这样的事情?待完成的工作时限原本定得好好的,却中途被领导要求提前完成。
倘若就是加班加点去干,也没啥,但个人在一个时间段内仅完成一项工作几乎是不可能的事情,而突发性提前,往往会导致手头的其他工作被迫中断,从而形成捉襟见肘的被动局面。搞不好,会出现当前工作没完成,要提前的工作也没做好,这种鸡飞蛋打的连锁反应。
二、为何工作被要求提前完成?有这3点一般来讲,日常所接触的,尤其是计划已经确定好的工作,不会被要求提前完成。但正如那句话,职场里有很多情况也具有一定的突发性。一旦既定的工作被领导要求提前完成,一定是事出有因,具体来讲,或许有3点原因:
1.无意忘记。对于领导而言,日常繁琐的工作很多,很杂,而在工作安排过程中,也难免出现纰漏,甚至是失误的情况,而对一项工作完成的时间产生遗忘,也是正常的事情。
不过,从中也可以看出,领导对于这样的事情,越是在言语中体现出提前完成,越表明对于这项工作非常重视。
2.有意提醒。这种有意提醒,往往是来自领导的日常观察与了解,当发现或者感觉你近期一直没有从事他所交待的工作时,领导内心有些不托底,通过时不时地询问或者有意稍微提前一下时间节点,意在暗示你,他所提到的工作,做为下属需要抓紧时间完成。
3.刻意刁难。这种情况虽然少见,但也不能做到完全排除,特别是当领导看到你出现上班“摸鱼”的情况,工作没着落,休息却不落下,内心自然很不爽,不借此机会敲打一下,等待何时。
无论领导出于哪种目的,工作被要求提前,已成既定事实,如何应对,显得尤其关键。
三、不辩解,稳妥干,真成熟职场里,真正能成事的下属,都会千万百计地让领导的想法变正确。这里面当然也包括领导对于所做的工作,做出的提前完工要求。具体来讲:
1.看工作进度,灵活应答
对于需要提前完成的工作,不要立即做出可以还是不可以的回应,而是一定要结合个人的工作完成情况,选择相应的回答方式。
如果,所要完成的工作,已经进展到尾声,乃至提前完成且标准也可以。那么,当领导问及该项工作进展或者要求提前时,你可以直接做出正面回答:保证按时间节点上交,这时就没必要再给自己找其他完不成、干不好的理由了,这样,反而会拉低了你的工作能力。
而当个人工作并不能做到按领导提出的时间节点来完成,那么,可以以汇报代解释,即,说出个人的实际工作进展情况,并将其中的难点(注意,这里面的难点,应确实是凭自身能力无法完成的难点),逐一向领导汇报。
这样,既可以让领导看到你确实是在干这项工作,并且动了很大心思,又可以在一定程度上得到领导的指导。
不过,汇报结束过后,当领导再次提及接下来的工作需完成的时间时,个人则需要做出明确而又肯定的承诺,并做好践诺。
2.让领导定夺,排序任务
这种情况,主要对于所布置的任务被领导要求提前完成的情况下,个人手头已经有另外一项、两项甚至多项工作同样需要完成,而且,有的工作比领导让提前完成工作的时间节点,还要提前。
此时,需要把握的一个关键点就是,讲真相。而且,一定要做到及时准确地讲出真相,并请领导参与进来,为自己当前的工作做出一个排序。
这个步骤,必须要走,否则,一味地闷在心里不说。一来,对于接下来的工作开展肯定是心有余而力不足,同时,因工作不能及时完成而出现的拖延、滞后,既吃亏受累了自身,也会遭到领导指责,甚至追责,实属得不偿失。
3.下功夫平常,适当提前
工作过程中,往往很忌讳搞突击,拼节奏,而凡事打好提前量,一直是做为职场人做为有效应对突发情况必备的一个良好习惯。
通常来讲,当领导将任务布置下去过后,就是在进行不打呼的计时了。做为受领工作的当事人,就需要将功夫下在平常,抓紧一切正常工作时间,能一天搞定的工作,就不要拖到第二天。
工作可以先完成,再做到完美,三天的活,两天干完,剩下一天可以搞一下自检,乃至对领导突来乍到的临时提前通知,也有一个适当的缓冲时间与空间,有利于工作有条不紊地完成好。
职场里,有句俗语,计划没有变化快,变化没有领导的通知快。周全的策略就是以缓制快,以稳求胜,以不变应万变。
@职路施语,20年职场人,专注职场领域人性研究,善用多巴胺的文字,激活你内心深处的荷尔蒙。